Помощник кадровика

С 1 сентября 2021 года заполняем трудовые книжки по-новому

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утверждены:

— новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок);

— новая форма трудовой книжки.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 трудовые книжки нового образца начнут использоваться в России только с 1 января 2023 года.

При этом работники смогут без ограничений пользоваться прежними трудовыми книжками. Это касается и бланков, вкладышей старого образца, которые хранятся у работодателей, — они также будут действительны.

Определять порядок изготовления новых трудовых книжек будет Минфин. Он же займется решением вопросов, связанных с обеспечением работодателей бланками нового образца.

А вот что касается Порядка, он вступает в силу уже 1 сентября 2021 года.

Порядок призван заменить сразу два документа: Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69) и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Это значит, что оформлять трудовые книжки старого образца с 1 сентября 2021 года необходимо по новым правилам.

О том, что изменилось в ведении трудовых книжек, мы рассказывали в предыдущих выпусках.

В частности, были исключены некоторые устаревшие положения, регламентирующие способы заполнения бланков трудовых книжек, а также учет книжек работодателями.

Чем поможет система?

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся подробные справочные материалы, посвященные особенностям оформления, ведения, хранения и учета трудовых книжек.

Материалы были актуализированы в соответствии с новым Порядком — вы можете уже сейчас использовать их в своей работе.

Как найти?

«Справочник кадровика» — «Оформление приема на работу» — «Трудовая книжка»