Помощник кадровика
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб

Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Утвержден новый порядок ведения бумажных трудовых книжек

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н утверждены:
— новая форма трудовой книжки;
— новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок).
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н вступает в силу 1 сентября 2021 года и будет действовать до 1 сентября 2027 года.
В свою очередь, утратившим силу признано Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Чем новый Порядок отличается от прежнего?
- определены особенности внесения записи в трудовую книжку в случае признания временного перевода постоянным;
- установлены особенности заполнения трудовой книжки дистанционных работников;
- работников не нужно будет знакомить с каждой вносимой в трудовую книжку записью под подпись в личной карточке;
- при увольнении не потребуется заверять подписью работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у соответствующего работодателя;
- уточнены особенности заполнения трудовой книжки совместителя;
- утратило силу требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые;
- работодатели получили возможность вносить записи в трудовую книжку с использованием оттиска штампа (печати);
- при увольнении записи в трудовой книжке могут заверяться печатью (при наличии) как работодателя, так и кадровой службы;
- если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки в течение 3 рабочих дней;
- установлена формулировка записи в трудовую книжку в случае, если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки;
- работодатели самостоятельно будут разрабатывать книги (журналы) учета бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек.
Изменилось ли что-то в форме трудовой книжки?
Форма бумажной трудовой книжки претерпела незначительные изменения:
- уточнено наименование графы 3 (было: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)», стало: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона)»;
- разделу «Сведения о работе» отведено 14 разворотов (ранее — 10);
- разделу «Сведения о награждении» отведено 7 разворотов (ранее — 10).
Изменилось ли что-то для работодателей?
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, изготовленные ранее и приобретенные работодателями, можно будет и дальше применять в работе.
Учитывая, что с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не оформляются лицам, поступающим на работу впервые (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439—ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»), представляется, что новая форма трудовой книжки будет применяться в следующих случаях:
— если возникнет необходимость оформления дубликата;
— если работник напишет заявление об оформлении новой трудовой книжки (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
Более подробно о трудовых книжках читайте в системе «Помощник кадровика: Эксперт», в справках
«Порядок заполнения трудовой книжки, вкладыша к ней и ее дубликата»
«Внесение исправлений в трудовую книжку»
«Учет и хранение трудовых книжек»
Обратите внимание, что справочная информация будет актуализирована в соответствии с новым Порядком. Следите за обновлениями системы и за выпусками онлайн-изданий «Помощник кадровика»!
Присоединиться к нам в Телеграм
А знаете ли вы?
Бесплатный вебинар о персональных данных работников!
30 июня 2021 года состоится вебинар на тему «Кадровая работа с персональными данными».
Законодательство РФ в области работы и защиты персональных данных постоянно меняется, а штрафы ужесточаются.
Поэтому специалисту по кадрам необходимо:
— отслеживать изменения и актуализировать локальные акты;
— корректировать свою работу в соответствии с изменениями законодательства.
Основная цель вебинара — разъяснить работодателю и специалисту по кадрам, как работать с персональными данными сотрудников и не быть привлеченным к ответственности.
Вебинар поможет вам:
— узнать о новом порядке работы с персональными данными работников с учетом последних изменений в законодательстве;
— избежать ошибок при работе с персональными данными работников;
— подготовиться к проверке;
— сэкономить время на поиске информации, получив оперативное разъяснение эксперта по вашим вопросам во время вебинара;
— избежать нареканий и штрафов со стороны контролирующих органов.
Вопросы, которые будут рассмотрены на вебинаре:
— персональные данные (определение, виды);
— в каких кадровых документах содержатся персональные данные работников;
— локальные акты организации по персональным данным;
— какие персональные данные нельзя разглашать;
— кому и в каких случаях можно передавать персональные данные работника без его согласия;
— форма согласия на обработку, распространение персональных данных работников;
— требования при получении, передаче, хранении персональных данных работников;
— защита персональных данных работников;
— нарушения и ответственность в сфере защиты персональных данных работников;
— иные вопросы, касающиеся работы с персональными данными работников.
Задайте заранее вопрос по теме в форме на странице регистрации.
Ответ на ваш вопрос будет озвучен в ходе вебинара.
Вопросы принимаются до 25.06.2021 года.
В день вебинара вопросы эксперту можно будет задать непосредственно в чате.
Спикер: Майорова Кристина Алексеевна
Юрист (гражданско-правовая специализация), ведущий эксперт в сфере трудового законодательства системы «Помощник кадровика: Эксперт».
Важно! Ваш промокод для регистрации — «ОНЛАЙН-ИЗДАНИЕ»
Новые документы в системе «Помощник кадровика: Эксперт»
В мае было опубликовано большое количество нормативно-правовых актов, профессиональных стандартов и разъяснений госорганов, затронувших деятельность кадровых специалистов.
Предлагаем вам ознакомиться со списком этих документов, которые доступны в системе «Помощник кадровика: Эксперт»
Вопрос-ответ

Майорова Кристина Алексеевна
Вопрос:
Как указывать в электронной трудовой книжке коды профессией по ОКЗ? Приведите примеры.
Все ли организации обязаны указывать эти коды или есть исключения?
Ответ:
С 01.07.2021 все без исключения работодатели должны будут указывать коды профессий в электронной трудовой книжке (в форме СЗВ-ТД) (п. 2.5.5 Правил заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденных Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Правила), Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Читать весь ответ