ФСС отвечает на вопросы по новой форме 4-ФСС

ФСС на своём сайте опубликовал ответы на вопросы по новой форме 4-ФСС:

1) Все ли организации должны отчитываться в ФСС и каким способом нужно сдать отчет по форме 4-ФСС?

Способ подачи зависит от численности физлиц, которые получили выплаты от работодателя (страхователя) за предыдущий календарный год:

— больше 10 человек — расчет нужно подавать в электронном виде. За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС в таком случае предусмотрен штраф 200 руб.;

— 10 и менее человек — подать расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде.

2) В какой срок подается отчетность по форме 4-ФСС?

Срок сдачи 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год зависит от того, каким способом вы подаете отчетность:

— не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;

— не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

За нарушение срока подачи расчета 4-ФСС установлен штраф.

3) Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4-ФСС?

За нарушение срока представления расчета 4-ФСС установлен штраф — 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.

Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч.2 ст.15_33 КоАП РФ.

4) Что изменилось в новой форме отчетности? На что обратить внимание в первую очередь?

В состав расчета 4-ФСС обязательно включены титульный лист, таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1 и 3 включают, если есть показатели для их заполнения.

Титульный лист формы 4-ФСС

— в поле «Среднесписочная численность работников» — среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке;

— в поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» — списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату;

— в поле «Численность работающих инвалидов» — списочную численность инвалидов на отчетную дату;

— в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован

— пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п.5.12 Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

1 — федеральный бюджет

2 — бюджет субъекта РФ

3 — бюджет муниципального образования

4 — смешанное финансирование

Если в вашем учреждении работают инвалиды, то их численность отразите в поле «Численность работающих инвалидов» титульного листа расчета 4-ФСС. Укажите в нем списочную численность инвалидов на отчетную дату.

Таблица 1 формы 4-ФСС

В таблице 1 нужно, в частности, отразить:

— базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;

— размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;

— сумму исчисленных страховых взносов.

Таблица 1.1 формы 4-ФСС

Таблицу нужно заполнить, если есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ.

Таблица 3 формы 4-ФСС

Таблицу заполняйте, если в учреждении были несчастные случаи на производстве или выявили профессиональные заболевания работников.

Таблица 4 формы 4-ФСС

В расчете 4-ФСС спецоценка условий труда и проведенные обязательные медосмотры работников отражаются в таблице 4.

В этой таблице необходимо отразить:

— общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда;

— общее количество работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и прошедших их.

В таблице 4 расчета 4-ФСС все данные указывайте по состоянию на начало года, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражайте. Таким образом, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.

Источник: http://www.rofss.spb.ru/news/1769-otvechaem-na-voprosy-rabotodatelej-po-novoj-forme-rascheta-po-forme-4-fss

Соблюдать установленные правила по заполнению и сдаче формы 4-ФСС очень важно. Ведь за несоблюдение грозит штраф. А чтобы не допустить этого, рекомендуем вам ознакомиться со справочным материалом «Шпаргалка Заполнение формы 4-ФСС (начиная с отчета за полугодие 2022 года)».

В этой шпаргалке вы найдете не только подробный алгоритм действий, но и сможете:

• ознакомиться с материалами судебной практики;
• прочитать ответ эксперта на самые актуальные вопросы;
• заполнить необходимые образцы документов, не выходя из системы.

Профессиональная справочная система «Помощник бухгалтера» содержит необходимые материалы и сервисы, которые позволят вам выполнять профессиональные задачи быстро и качественно.