Помощник кадровика

Обоснование:

В связи с тем, что при изменении системы оплаты труда в организации изменяются условия оплаты труда работников, работодателю необходимо соблюсти порядок изменения условий трудового договора (условий оплаты труда), определенный ст. 72, ст. 74 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий оплаты труда в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора не должны ухудшать положение работника (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если работник согласен на изменение условий оплаты труда, то по истечении 2 месяцев заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Дополнительное соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Если работник не согласен на изменение условий оплаты труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если у работодателя отсутствует работа, которую он может предложить работнику, либо работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Помимо трудового договора, условия оплаты труда указываются в следующих документах организации:

• положение об оплате труда;
• штатное расписание;
• коллективный договор;
• иные документы, локальные акты организации.

Следовательно, при изменении системы оплаты труда (уменьшении, повышении тарифной ставки (оклада), надбавок, доплат, порядка их выплаты и т. д.) во все документы организации, которые содержат указание на условия оплаты труда, необходимо внести соответствующие изменения.

Работодатель принимает решение об изменении условий оплаты труда работников с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа организации в порядке, предусмотренном ст. 372 Трудового кодекса РФ (ст. 371 Трудового кодекса РФ).

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 42 Трудового кодекса РФ).

Изменения во все документы вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

При этом в приказе конкретно указывается, с какого момента (даты) изменяется оплата.

Обратите внимание, что вводить в действие изменения работодатель может только по истечении двухмесячного срока предупреждения (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Итак, алгоритм действий сотрудника кадровой службы по оформлению изменений в оплате труда работников следующий:

1. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2. Приказ (распоряжение) работодателя об изменении системы оплаты труда и внесении изменений в документы организации, касающиеся оплаты труда;
3. Уведомление работников об изменении оплаты труда;
4. Утверждение изменений в Положение об оплате труда, изменений в штатное расписание, изменений в коллективный договор;
5. Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
6. Ознакомление работников под подпись с Положением об оплате труда;
7. Внесение изменений в иные документы организации, которые содержат положения, регулирующие оплату труда;
8. Ознакомление работников под подпись с измененными документами, регулирующими вопросы оплаты труда, в случае, если положения таких документов связаны с трудовой деятельностью работников.

Еще больше информации по данному вопросу вы найдете в справочных материалах системы «Помощник кадровика: Эксперт»:

• «Обязательные условия трудового договора».
• «Изменение условий трудового договора».
• «Дополнительные соглашения к трудовому договору. Ученический договор».
• «Одностороннее изменение условий трудового договора».
• «Алгоритм оформления изменений условий трудового договора по инициативе работодателя».
• «Локальные акты организации».
• «Алгоритм изменения оплаты труда в штатном расписании (тарифной ставки (оклада), надбавки, заработной платы)».
• «Прекращение трудового договора в связи с отказом от продолжения трудовых отношений».
• «Алгоритм увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий труда».

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» также содержатся образцы документов:

• Уведомление об изменении в оплате труда.
• Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ об изменении условий оплаты труда.
• Приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?
Закажите бесплатный доступ!