Помощник кадровика
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
С 1 января — новая форма ЕФС-1
Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 утверждены:
- новая единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;
- порядок ее заполнения.
Таблица подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 (электронная трудовая книжка) не изменилась.
Однако есть ряд нововведений в порядке заполнения этого подраздела:
- При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому предоставляется кадровое мероприятие «Прием» («Перевод»), а в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ указывается код «ДИСТ» или «НДОМ».
- При приеме (переводе) работника на условиях неполного рабочего времени в графе «Код выполняемой функции» предоставляется кадровое мероприятие «Прием» («Перевод»), а в графе «Код выполняемой функции» указывается код «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или «НЕПН» (для неполной рабочей недели).
- В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование» в случаях:
- изменения наименования страхователя (работодателя);
- реорганизации страхователя;
- перевода работника из одного обособленного структурного подразделения в другое;
- снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного структурного подразделения (на работников, продолжающих работать в организации).
- Определен порядок заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» в случае переименования страхователя.
- В графе 5 «Трудовая функция» нужно будет указывать код, означающий вид трудового договора:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
- «1» — трудовой договор по совместительству;
- «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
- «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 вступил в силу 01.01.2024.
Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, которым была утверждена прежняя форма ЕФС-1, утратило силу.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Электронная трудовая книжка».
Образцы заполнения формы ЕФС-1 по новым правилам вы найдете в справке «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) по форме ЕФС-1».
А знаете ли вы?
Видеосеминар «Изменения трудового законодательства в 2024 году: кадровые аспекты» уже в системе
В конце декабря прошел вебинар, посвященный изменениям трудового законодательства.
На вебинаре были разобраны основные нововведения 2023–2024 годов, о которых важно знать кадровому специалисту.
Запись мероприятия и сопутствующие материалы размещены в системе «Помощник кадровика: Эксперт» и доступны для ознакомления.
Как найти
Главная страница системы «Помощник кадровика: Эксперт» → сервис «Видеосеминары».
Новые документы в системе «Помощник кадровика: Эксперт»
Специалисту по кадрам важно всегда быть в курсе изменений трудового законодательства.
Новые документы в сфере трудового права, опубликованные в декабре 2023-го — январе 2024-го, позволят вам сэкономить время на поиске нормативных правовых актов и своевременно учесть их в своей работе. В перечень документов входят федеральные законы, постановления Правительства, профстандарты, а также разъясняющие письма госорганов.
Госорган дает разъяснение
СФР — о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Социальный фонд России в Письме от 09.11.2023 № 19-02/124022л дал разъяснения о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
СФР напомнил, что с 01.09.2023 одному из родителей (опекунов, попечителей) детей-инвалидов по его письменному заявлению предоставляются (ст. 262 Трудового кодекса РФ, п. 2, п. 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 (далее — Правила)):
- 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению;
- до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд однократно в течение календарного года. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается с работодателем.
СФР сообщил, что дополнительные оплачиваемые выходные дни:
- исчисляются в днях, которые являются для родителя (опекуна, попечителя) рабочими;
- не включают в себя дни, являющиеся для него выходными.
При предоставлении работнику однократно до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд должен быть соблюден принцип единого отпуска без выхода родителя (опекуна, попечителя) на работу в этот период.
Также СФР напомнил, что предоставление оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом осуществляется в пределах одного календарного года и на следующий год не переносится (п. 15 Правил).
Таким образом, если работник не использовал в текущем году 24 выходных дня (полностью или частично), то в следующем году они не сохраняются за работником и он сможет использовать 24 дня только за текущий год.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Родители детей-инвалидов».
Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной
Новости и материалы
по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству
в телеграм-канале и в группе во «ВКонтакте».
