Помощник кадровика
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Новые обязанности работодателя по воинскому учету
8 января 2022 года вступила в силу Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденная Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 (далее — Инструкция).
Инструкцией определены, в частности, следующие вопросы:
— перечень и формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
— порядок проведения сверки сведений о воинском учете;
— показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, критерии оценки их деятельности.
Что изменилось для работодателя?
На каждого работника-призывника или военнообязанного необходимо завести карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации.
Форма такой карточки утверждена Приложением № 22 к Инструкции.
Напомним, ранее сведения о воинском учете вносились в личные карточки работников.
Обратите внимание! Данное нововведение не означает отмену личных карточек.
Работодатель по-прежнему должен оформлять и вести их (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, заполняются на основании следующих документов:
— для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
— для военнообязанных — военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета).
Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.
Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.
Порядок заполнения карточек определен п. 33 Инструкции.
Порядок составления картотеки карточек граждан, поставленных на воинский учет, регулируется п. 34, п. 35 Инструкции.
Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в карточках организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военкоматов, проводится не реже одного раза в год.
Проверки ведения воинского учета в организациях проводятся в соответствии с разделом VII Инструкции.
А что в системе?
Подробнее о мероприятиях воинского учета, которые необходимо проводить работодателям, изложено в справке «Воинский учет в организациях» системы «Помощник кадровика: Эксперт».
А знаете ли вы?
Формы документов для перехода на электронный кадровый документооборот
Для того чтобы начать применять в организации электронный кадровый документооборот (ЭКД), работодателю необходимо разработать и утвердить ряд локальных актов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» уже доступны образцы таких документов. Они помогут вам сэкономить время и учесть все требования законодательства:
— Приказ о введении электронного кадрового документооборота;
— Порядок осуществления электронного кадрового документооборота.
Новые документы в системе «Помощник кадровика: Эксперт»
На начало календарного года, как правило, приходится немало изменений трудового законодательства, о которых важно знать специалисту по кадрам, чтобы не допустить нарушений и соблюсти права работников.
Перечень новых документов в сфере трудового права, опубликованных в январе, позволит вам сэкономить время на поиске нормативных правовых актов и своевременно учесть их в своей работе.
Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?
Вопрос-ответ
Майорова Кристина Алексеевна
Вопрос:
Как понять, обязателен профстандарт по должности (работе) или нет?
Ответ:
Профессиональный стандарт обязателен для применения работодателем в случае, если присутствует хотя бы одно из приведенных ниже условий (ст. 57, ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 30.12.2015 № 14-0/В-1190 «О рассмотрении обращения», Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов»).
Читать весь ответ