Филиал — это обособленное подразделение, осуществляющее часть или все функции компании, включая функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ). Перечень сведений, которые должны содержаться в уставе, указан в п.3 ст.11 от 26.12.95 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

До 01.07.2015 к таким сведениям относились также сведения о филиалах и представительствах.

С 01.07.2015 включать их в устав необязательно (п.1 ст.27 ФЗ от 29.06.2015 N 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ»).

Однако учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до вступления в силу Закона N 99-ФЗ, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц (п.7 ст.3 Закона N 99-ФЗ).

Таким образом, алгоритм действий может быть следующим (если ранее Устав в соответствие не приводился):

• Созывается ВОСА с повесткой — изменение наименования организации, утверждение новой редакции Устава (с новым наименованием без филиала), смена адреса местонахождения филиала общества, утверждение положения о филиале (если нужно).
• Заполняется форма 13001 (и на смену наименования, и на новый адрес филиала).
• Удостоверяется форма у нотариуса.
• Подается форма с пакетом документов в ФНС, а затем необходимо получить документы с ФНС.
• Можно также подать в налоговую по месту нахождения филиала форму С-09-3-2 (это не является обязательным), примерно через месяц налоговая выдаст уведомление о закрытии филиала, а в новой по адресу филиала надо получить уведомление об открытии.

Хотя закон и не требует по новым правилам вносить сведения о филиалах в Устав, но необходимо учитывать, что адрес в Уставе должен совпадать со сведениями в ЕГРЮЛ.

Автор: Петросян Э.С., эксперт Линии профессиональной поддержки в области гражданского и трудового права