Для успешного ведения бизнеса индивидуальному предпринимателю необходимо не только успешно преодолеть все этапы регистрации, но и расширить штат, наняв работников. В этом случае ИП превращается в работодателя, который обязан юридически грамотно зафиксировать свои взаимоотношения с персоналом.
С чего начать? В первую очередь — зарегистрироваться в качестве работодателя (вдобавок к уже оформленной регистрации в качестве ИП). Заняться этим нужно после найма первого работника. Сроки — не позднее 30 дней со дня заключения договора в Пенсионном Фонде и в ФОМС, и не позднее 10 дней со дня заключения договора в ФСС. В фонд обычно требуется предоставить копии регистрационных документов и трудовые договоры на работников. Точный список документов можно уточнить непосредственно в фондах.
Если просрочить регистрацию, есть риск понести наказание: так, за нарушение срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации штраф составляет 5000 руб., более 90 дней — уже 10000 руб. (статья 19 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ).
Какие обязанности появляются у новоиспечённого работодателя? К ним относятся:
- ведение трудовых книжек на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней (если работа у данного работодателя является для работника основной);
- соблюдение норм трудового законодательства о:
- приёме на работу;
- заключении трудового договора;
- определении режима рабочего времени;
- предоставлении отпусков;
- порядке увольнения работников.
Необходимо учитывать, что на ИП-работодателя распространяются нормы Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (статья 11 Трудового кодекса РФ).
Как правильно оформить сотруднику отпуск? Читайте здесь
Можно ли вместо трудового договора заключить с работником гражданско-правовой (договор подряда, договор оказания услуг)? Не нужно платить ряд взносов, предоставлять работнику оплачиваемый отпуск. Однако статья 15 Трудового кодекса РФ гласит: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается». Если дело дойдёт до суда, и работник докажет, что отношения между ним и ИП (работодателем) были по сути трудовыми правоотношениями, суд признает гражданско-правовой договор трудовым. В таком случае будет считаться, что работник состоял с работодателем в трудовых отношениях с даты заключения спорного гражданско-правового договора, следовательно, с этой даты на него распространялись все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (и сроки выплаты зарплаты, и сроки предоставления ежегодного отпуска и т.п.).
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, на ИП могут наложить штраф от 5 тысяч до 10 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ). А за повторное подобное нарушение штраф может быть наложен в размере до 40 тысяч рублей.
