Компании и налоговики сейчас активно используют информацию из интернета. И чтобы убедить суд в своей правоте в случае спора, нередко предъявляют распечатки с сайтов. Например, фотографии страниц интернет-сайтов или распечатки из информационных баз.

Чтобы придать данным из интернета юридическую значимость, безопаснее использовать скриншоты. Это снимки экрана с нужными интернет-страницами. Судьи нередко принимают их в качестве доказательств. На практике скриншоты помогают компании подтвердить:

• должную осмотрительность при выборе контрагента и реальность сделок;
• своевременную отправку отчетности в инспекцию и фонды, если был сбой в программе;
• незаконность налоговой проверки и др.

Но не все скриншоты из интернета полезны. Налоговики тоже активно используют их, чтобы доказать, что компания занижает налоги или нереальность сделки.

Как сделать убедительный скриншот

Официальных правил и инструкций, как сделать скриншот страницы в интернете, нет. Но скриншот опасно заверять как обычную копию документа. На практике судьи предъявляют к скриншотам дополнительные требования, поэтому безопаснее руководствоваться ими. Так рекомендуют поступать и налоговики (письмо ФНС России от 31.03.2016 N СА-4-7/5589). Алгоритм действий следующий.

1. Сфотографируйте страницу на экране.

Для этого нажмите на клавиатуре клавишу PrintScreen.

2. Скопируйте рисунок к себе на компьютер.

Откройте программу Paint и вставьте рисунок на страницу. Проверьте, чтобы на картинке были время и дата, обрезать эту часть опасно. Иначе компания не сможет подтвердить, когда получила информацию и сделала снимок (письмо ФНС России от 31.03.2016 N СА-4-7/5589 и постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2012 N А05-9977/2011).

3. Сохраните рисунок себе на жесткий диск (п.3 Порядка, утв. приказом Роскомнадзора от 06.07.2010 N 420).

4. Распечатайте и заверьте рисунок.

Поставьте на распечатке дату и надпись «Копия верна», а также подпись сотрудника с инициалами и названием должности (постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.12.2010 N А56-11028/2010). Напишите, каким образом компания получила скриншот: название браузера (например, Google Chrome), название и адрес сайта, с которого сделан скриншот. Налоговые инспекторы также рекомендуют вписать данные о компьютере, например его имя в сети

Скриншоты помогают

• Подтвердить надежность контрагента и реальность работ

Налоговики нередко признают расходы и вычеты необоснованными при малейших сомнениях в реальности сделки. Опровергнуть эти сомнения помогают скриншоты.

В первую очередь это распечатки из информационных ресурсов самой налоговой службы с сайта www.nalog.ru. Также подойдут распечатки интернет-заявок при проведении тендеров, страниц сайта контрагента и др. Но если других доказательств надежности контрагента нет или они слабые, скриншоты не помогут.

• Доказать реальность информационных и рекламных услуг

Договоров, счетов-фактур, актов сдачи-приемки услуг часто недостаточно, чтобы подтвердить факт оказания информационных, консультационных и рекламных услуг. Налоговики требуют дополнительных доказательств. Компаниям в этом помогают скриншоты с ресурсов, на которых исполнитель разместил информацию.

Например, подтвердить реальность рекламных расходов помогают фотографии сайтов с рекламными модулями, роликами, баннерами и др. Тот факт, что компания получила информационные услуги, можно подтвердить распечатками ее обращений к информационному ресурсу контрагента.

• Подтвердить фактическую поставку товара

Налоговики нередко ставят под сомнения даже те сделки, которые отражены в государственных информационных системах. Например, в системе по обороту алкогольной продукции — ЕГАИС. Отстоять расходы и вычеты помогут скриншоты заявок в ЕГАИС, суд примет их в качестве доказательств.

• Доказать, что компания вовремя сдала отчетность

Нередко при отправке электронной отчетности возникают сбои в программе. Из-за этого контролеры не могут вовремя получить отчет и штрафуют компании за несвоевременную сдачу. Подтвердить технический сбой и тот факт, что отчет отправлен вовремя, помогают скриншоты отосланных файлов.

Одновременно подтвердить сбой стоит также письмами удостоверяющих центров, операторов связи, провайдеров. Помогут и справки энергоснабжающих компаний, если сбой связан с перебоями в электричестве или ремонтом электросетей.

Но злоупотреблять скриншотом опасно. Он доказывает только отправку файлов, а не их содержание. Значит, если компания направила неполную или задвоенную информацию, возможен штраф за просрочку.

• Признать незаконность выездной проверки

Когда компания меняет адрес, налоговики нередко назначают выездную проверку. Решение о ее проведении может принять инспекция по месту нахождения организации. Но если старая инспекция приняла решение в день, когда в ЕГРЮЛ внесли данные о смене адреса, возникают сомнения в его законности. Ведь в этот день компания числится уже по новому адресу, который относится к другой инспекции. Выяснить конкретную дату принятия решения о назначении проверки, чтобы понять, принято ли решение за рамками, помогают скриншоты. Речь идет о распечатках из информационной базы ЕГРЮЛ и программ LotusNotes системы СЭД инспекции.

• Вернуть переплату по налогу

Инспекторы обычно отказывают в возврате или зачете старых переплат по налогам. Доказать, что переплату должны зачесть или вернуть, можно скриншотом карточки расчетов компании с бюджетом.

Опасные скриншоты

• Инспекторы начислили налоги из-за неточной информации

Скриншот часто вредит компании, если она изначально не проверила достоверность данных первоисточника. Прежде чем предъявлять скриншоты, стоит оценить, насколько они будут полезны.

Например, вердикт не в свою пользу можно получить, если взять неактуальные сведения с официального интернет-портала муниципального образования.

Судьи принимают как доказательства скриншоты документов из программ компаний. Например, скриншоты из бухгалтерской базы «1С:Предприятие». Или страницы журналов внутреннего учета межскладского и складского перемещений. Но важно проверить, чтобы в данных не было ошибок. Иначе скриншоты, наоборот, подтвердят правоту налоговиков.

• Опоздавший снимок не подтвердит осмотрительность

Опасны скриншоты, которые компания делает постфактум, после того, как заключила договор с контрагентом или инспекция доначислила налоги. Например, если распечатки из ЕГРЮЛ по контрагентам будут за 2016 год, а спор возникнет при проверке за период с 2013 по 2015 год, суд может не принять такие доказательства.

По крупным контрактам скриншот можно заверить у нотариуса. Он проведет «Осмотр веб-сайта в сети интернет». Это повысит значимость скриншота. Главное, обратиться за нотариальным заверением скриншота до того, как возникнет спор.

Автор: Юлия Кузнецова, начальник юридического отдела ЗАО «Жуковская-Электросеть»
Источник: Российский налоговый курьер, N 12, 2016 год