Кодекс-info

Обновлены формы счета-фактуры, книги покупок и продаж

С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышена с 20% до 22% (ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ.). Дополнительно в статью 169 НК РФ внесены положения, изменяющие правила утверждения формы счета-фактуры и состав его реквизитов. Теперь в счете-фактуре, кроме номера платежно-расчетного документа в случае получения предоплаты в счет предстоящих поставок, также следует указывать порядковый номер и дату составления прежнего счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты.

В связи с этим Правительство РФ постановлением от 23.01.2026 № 26 внесло изменения в постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, которым утверждены формы счета-фактуры, книг покупок и продаж.

Обновлены следующие формы:

— счета-фактуры;

— корректировочного счета-фактуры;

— журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;

— книги покупок и дополнительного листа к ней;

— книги продаж и дополнительного листа к ней.

В частности, внесены изменения:

— форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Показатели строки 5б заполняются продавцом при выставлении счета-фактуры (счетов-фактур) в случае реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты;

— форма книги покупок (дополнительный лист книги покупок) дополнена графой 7а. Графа 7а книги покупок заполняется продавцом в случае применения им вычетов сумм НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров, которые оплатили (полностью или частично) ранее;

— форма книги продаж (дополнительный лист книги продаж) дополнена графой 11а. Графа 11а книги продаж заполняется продавцом при отгрузке товаров, которые оплатили (полностью или частично) ранее. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры. При этом в графах 14 и 17 книги продаж указывается ставка НДС 22%, в графах 14а и 17а — налоговые ставки 20% или 18%.

Данные изменения вступили в силу 1 апреля 2026 года.

Подробнее об этом и других изменениях — в разделах «Новости» и «Обратите внимание» на главной странице системы.

Больше информации и справочных материалов вы найдете в системах «Помощник Бухгалтера» и «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету».

Еще не являетесь пользователем систем «Кодекс»? Расскажем о полезных сервисах и инструментах систем на демонстрации!