Кодекс-info
Самое важное и интересное для бухгалтеров и юристов
Самое важное и интересное для бухгалтеров и юристов
Кто и как может получить бесплатную электронную подпись
C 1 января 2022 года выпускать квалифицированные электронные подписи (далее — КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет Федеральная налоговая служба РФ.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами (далее- УЦ), заканчивается 1 января 2022 года. Получить безвозмездную государственную услугу по выпуску электронной подписи с 1 июля можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России. Сделать это смогут все юридические лица.
Важно знать!
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).
- Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ.
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
- Можно купить новый носитель у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или использовать уже имеющийся, если он соответствует требованиям.
Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного выпуска» квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе с «живой» подписью. Они могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Электронный документооборот не только значительно упрощает работу, но и:
— сокращает затраты. Вы экономите на приобретении бумаги, распечатке и почтовой пересылке документов;
— увеличивает эффективность работы. Освобождается время для выполнения других обязанностей и увеличивается производительность труда.
— сокращает время на поиск документов;
— помогает контролировать. Вы отслеживаете статус документов в реальном времени. А это повышает эффективность контроля руководством бизнес-процессов и улучшает дисциплину;
— гарантирует безопасность. Файлы передаются по шифрованному каналу связи, лицензированному ФСБ;
— дает возможность работать удаленно.
Сделать работу с электронным документооборотом комфортнее, экономя ваше время и силы, помогают авторские образцы правовых и деловых документов. В линейке систем «Кодекс» для бухгалтеров и юристов представлено около 5 000 нужных в работе образцов. Сервис значительно упрощает работу: не нужно отслеживать актуальность документов самостоятельно и создавать их с нуля.
А знаете ли вы?
Правила успешной сдачи налоговой декларации
С 1 июля 2021 года вступили в силу основания, по которым налоговики откажутся принимать декларации организаций и индивидуальных предпринимателей.
Налоговая декларация или расчет считаются непредставленными, если при проведении камеральной налоговой проверки выявляется хотя бы одна ошибка в заполнении.
- Декларация или расчет не могут быть подписаны неуполномоченным или дисквалифицированным лицом (при условии, что постановление о дисквалификации вступило в силу, а срок не истек). А также если смерть физического лица наступила ранее даты подписания налоговой декларации или расчета усиленной квалифицированной электронной подписью этого лица.
- До момента представления декларации или расчета в ЕГРЮЛ была внесена запись:
— о недостоверности сведений о лице, которое подписало налоговую отчетность;
— о прекращении деятельности организации, в том числе при реорганизации, ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.
- Ошибкой будет и не соответствие Декларации по НДС контрольных соотношениях (п.5.3 ст.174 НК РФ) и неверно предоставленный Расчет по страховым взносам (п.7 ст.431 НК РФ).
Если налоговиками будет выявлено хотя бы одно из вышеперечисленных обстоятельств, в течение пяти дней они обязаны уведомить организацию или предпринимателя о признании налоговой декларации или расчета непредставленными. А это является основанием для привлечения компании к налоговой ответственности. Штраф составит 5% от суммы неоплаченного налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления (но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей). И самая неприятная санкция — блокировка счета, если декларация не сдана в течение 10 дней (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Лучше не затягивать с исправлением ошибок: растет просрочка — растет штраф.
Бухгалтеру очень важно заполнять налоговые отчеты не только вовремя, но и по всем правилам. В этом специалистам помогает профессиональная справочная система «Помощник бухгалтера».
Сервис «Шпаргалки бухгалтера» представлен в виде подробных пошаговых инструкций — здесь вы найдете основные правила и подробные указания по заполнению, что значительно облегчит работу.
Шпаргалки разбиты по тематикам, вам не придется искать нужную инструкцию в общем архиве, достаточно просто зайти в определенную тему — это экономит время.
В разделе представлены архив судебной практики и консультации экспертов. Полезные темы, исчерпывающая информация и актуальность материалов помогают оставаться подкованным в вопросах налоговой отчетности.
Получите бесплатный доступ к системам «Кодекс», чтобы воспользоваться инструментами и материалами, облегчающими вашу работу!
