Кодекс-info

Излишки отражаются на основании данных проведенной инвентаризации и оформляются сличительной ведомостью. Организация вправе использовать свой разработанный и утвержденный бланк, а может воспользоваться унифицированной формой № ИНВ-19. Итоговые сведения о результатах инвентаризации переносятся в общую ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Ее также можно составить в произвольной форме или по форме № ИНВ-26.

Излишки материалов, выявленные по результатам инвентаризации, учитываются на счете 10 «Материалы» по справедливой стоимости, которая по общему правилу признается, цена, которая была бы получена при продаже актива или уплачена при передаче обязательства в ходе обычной сделки между участниками рынка на дату оценки (п.15 ФСБУ 5/2019).

Для определения справедливой стоимости можно использовать:

• данные о ценах на аналогичные материалы, указанные в первичных документах поставщиков;
• данные о ценах на аналогичные материалы, полученные из информационных источников (например, в сети Интернет);
• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
• экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости материалов.

В учете данную операцию следует отразить следующей проводкой:

Дт 10 Кт 91.1 — оприходованы излишки материалов, признан прочий доход.

Теперь в учете можно отразить выбытие материалов (электродов 4 мм) и списать их стоимость на затратные счета.

2. Согласно п.1 ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться первичными документами. В этих первичных документах предусмотрены обязательные реквизиты, в том числе наименование товара. Из этого следует, что бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые содержат сведения о приобретенном имуществе с последующим отражением этих сведений в регистрах бухгалтерского учета.

То есть товары, материалы, имущество должны быть приняты к учету в соответствии с документами на их приобретение. В противном случае к учету будет принято имущество, не подтвержденное первичным документом. А если так, то и со стороны налоговой инспекции возможны претензии: если в документах на реализацию указано одно наименование материала, а такой материал не приобретали согласно первичным документам, то и в расходы для целей налогообложения принять будет нечего. Для бухгалтерского учета это также применимо — в учете будут недостоверные записи.

Но на практике бывает совершенно нецелесообразно раздувать в учетной базе номенклатуру товара с полным указанием кодировки данного товара, предусмотренного поставщиком, — каждая организация вправе кодировать, нумеровать, маркировать свой товар как ей удобно, и по факту все эта «системы сортировки» попадает в строку товарной накладной «Наименование реализуемых товаров».

В данной ситуации организации необходимо подтвердить, что оприходован и, соответственно, будет списан в расходы именно тот товар, который поступил от поставщика и на который есть документы. Это можно доказать, например, путем оформления приказа руководителя с утвержденной таблицей соответствия наименований товаров, указанных в накладных поставщиков и отраженных при их оприходовании. Или же к каждой накладной поставщика составлять бухгалтерскую справку, из которого будет видно, как в бухгалтерском учете оприходован товар из конкретно этой накладной. Данные справки нужно прикладывать и хранить вместе с накладными от поставщиков.

Пятовол Светлана Владимировна