Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Ежегодный отпуск сотрудника — 36 календарных дней (28 дней — основной отпуск, 8 дней — дополнительный отпуск).

Можно ли в графике отпусков на год указать продолжительность отпуска 21 календарный день, если сотрудник не хочет отдыхать все 36 дней в текущем году?

Ответ:

В графике отпусков необходимо указать продолжительность отпуска 36 календарных дней, даже если работник не хочет использовать их полностью.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Майорова К.А.

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Последний день отпуска — 1 октября, но он сообщил, что заболел, поэтому его отпуск не заканчивается 1 октября, а продлевается после больничного на 6 дней.

Когда его увольнять: 1 октября или после продления отпуска по больничному листу?

Ответ:

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

При этом оформить и выдать работнику все необходимые документы, связанные с увольнением, и произвести расчет необходимо до начала (до первого дня) отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Майорова К.А.

Вопрос:

Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день?

Ответ:

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 Трудового кодекса РФ).

Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Майорова К.А.

Вопрос:

Увольняем работников в порядке перевода к другому работодателю.

Можно ли компенсацию за неиспользованный отпуск перенести другому работодателю?

Ответ:

Перевод сотрудника из одной организации в другую может быть оформлен только через процедуру увольнения по п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ.

При увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от основания увольнения (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Майорова К.А.

Вопрос:

Согласно требованиям ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель выдал работнику оригинал бумажной трудовой книжки для предоставления в Социальный фонд. Работник ее потерял. Как следует поступить работодателю в данной ситуации?

Ответ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику бумажную трудовую книжку (при ее наличии) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (СФР) (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Майорова К.А.

Вопрос:

Несовершеннолетним в летнее время можно установить 7-часовой рабочий день

Наша организация принимает на работу несовершеннолетних работников в возрасте 17 лет на летний период. В этот период они не совмещают учебу с работой. Имеем ли мы право установить им в данном случае 7-часовой рабочий день?

Ответ:

Работникам в возрасте от 16 до 18 лет устанавливается продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю и 7 часов в день (ст. 92, ст. 94 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Кристина Алексеевна Майорова

Вопрос:

Расчет дней оплачиваемого отпуска с учетом майских праздников

На период отпуска работника выпадают майские праздники. Изменится ли из-за них продолжительность отпуска?

Ответ:

В число календарных дней ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, перечисленные в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Выходные дни (в том числе перенесенные из-за совпадения с нерабочими праздничными днями) включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 Трудового кодекса РФ).

В мае нерабочими праздничными днями являются только 1 мая и 9 мая (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, в число календарных дней оплачиваемого отпуска, который предоставлен в мае, не включаются только два дня: 1 мая и 9 мая.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Кристина Алексеевна Майорова

Вопрос:

У сотрудницы тяжело болеет муж. Она просит уменьшить ей рабочий день, чтобы она могла ухаживать за ним. Как это оформить?

Ответ:

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Неполное рабочее время в этом случае устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем

Кристина Алексеевна Майорова

Вопрос:

Сотрудник уходит в армию по призыву. Можно ли за ним сохранить рабочее место, отправив его в отпуск без сохранения зарплаты на 1 год?

Ответ:

По общему правилу, призыв работника на военную службу является основанием для увольнения работника по п. 1 части 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

За гражданами, работавшими до призыва (поступления) на военную службу в государственных организациях, в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняется право на поступление на работу в те же организации, а за проходившими военную службу по призыву — также право на должность не ниже занимаемой до призыва на военную службу (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения

Человека уволили, но он не забирает свою трудовую книжку.

Письмо с уведомлением о том, что он должен ее забрать, мы отправили по адресу прописки и фактического проживания, но работник за это время сменил адрес фактического места проживания. Письмо, пролежав месяц на почте, вернулось за истечением срока хранения, не попав к адресату.

Каковы наши действия как работодателя в случае проверки или суда? Как это должно быть юридически верно оформлено и сделано?

Ответ:

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать работнику бумажную трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Если отпуск приходится на январские праздники — с 1 января по 8 января, — то отпуск продлевается на эти 8 дней или он должен продлеваться только на два дня (1 и 7 января)?

Ответ:

Если оплачиваемый отпуск приходится на праздничные дни — с 1 по 8 января, —то оплачиваемый отпуск продлевается на эти 8 календарных дней.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Заключение коллективного договора

Обязательно ли заключение коллективного договора в организации?

Ответ:

Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 Трудового кодекса РФ).

Участие в разработке и принятии коллективных договоров является одной из форм участия работников в управлении организацией (ст. 21, ст. 53 Трудового кодекса РФ).

Представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, соглашения и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров (ст. 36 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Обязательно ли ведение личных карточек сотрудников?

Ответ:

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которым утверждена форма личной карточки № Т-2, на сегодняшний день является действующим документом.

При этом ведение личных карточек работников уже не является обязательным в силу следующих причин.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В организацию хочет устроиться сотрудник, однако у него нет необходимого стажа работы по специальности.

Есть ли возможность без нарушения законодательства принять его на работу?

Аналогичная ситуация сложилась в отношении уже работающего у нас сотрудника, которого мы хотим перевести на другую должность, но у него недостаточно стажа работы по специальности.

Ответ:

В описываемой ситуации работодателю необходимо провести аттестацию работнику и по рекомендации аттестационной комиссии принять решение, может ли он быть принят на работу или переведен на должность.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В связи с производственной необходимостью в учреждении для работников, работающих во вредных и опасных условиях, планируется ввести суммированный учет рабочего времени, учетный период 3 календарных месяца.

Если возникнет переработка, можно ли заменить ее денежной компенсацией или она только в дальнейшем компенсируется более продолжительным отдыхом?

Ответ:

Если при выполнении работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается учетный период, составляется график работы (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Некоторые работники в организации были приняты на работу без заключения трудового договора (в 1998–1999 гг.). Необходимо ли сейчас заключать с ними договоры?

Ответ:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Юридическое лицо имеет в своем подчинении 11 филиалов.

Как правильно оформить перевод из одного филиала в другой (или из юридического лица в филиал): в порядке увольнения или в порядке перевода внутри организации?

Ответ:

Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Какой оклад должен указываться при приеме на работу по совместительству, если количество рабочих часов по графику составляет половину от нормы рабочего времени?

Ответ:

Существуют два мнения по вопросу о том, как указывать условия оплаты труда в трудовом договоре с совместителем.

Одни специалисты считают, что в трудовом договоре необходимо указывать условия оплаты труда (тарифную ставку (оклад), надбавки, доплаты) полностью.

Другая точка зрения предполагает, что в трудовом договоре необходимо указывать условия оплаты труда не согласно штатному расписанию, а пропорционально отработанному времени.

По нашему мнению, в трудовом договоре с совместителем необходимо указывать условия оплаты труда полностью.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

На предприятии освобожден от должности начальник службы и назначен на должность и. о. (исполняющего обязанности) коммерческого директора.

Какой должна быть запись в бумажной трудовой книжке о назначении этого сотрудника на новую должность и. о. коммерческого директора?

В частности, пишется ли в трудовой книжке термин «исполняющий обязанности»?

Ответ:

Назначение исполняющим обязанности подразумевает временный перевод, поэтому запись о нем в бумажную трудовую книжку не вносится.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Обязан ли работодатель по заявлению сотрудника предоставить ему копии положения об оплате труда, положения о стимулирующих выплатах?

Ответ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 Трудового кодекса РФ):

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копии приказов об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • другое.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Можно ли авансом предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными условиями труда, если основной оплачиваемый отпуск предоставляется ему авансом?

Ответ:

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда авансом не предоставляется, так как фактически сотрудник еще не заработал право на данный отпуск.

В то же время работодатель наделен правом принимать локальные нормативно-правовые акты, в которых он может предусматривать нормы, улучшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, работодатель вправе в локальном акте предусмотреть норму о том, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда могут предоставляться авансом.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

По какому основанию уволить работника, если он не согласен на переименование должности в соответствии с профстандартом?

Работник был уведомлен о необходимости переименовать его должность в соответствии с требованиями профессионального стандарта, но он не согласен.

По какому основанию работник должен быть уволен: по п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) или по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса (сокращение численности или штата работников организации)?

Ответ:

При переименовании должности происходит исключение из штатного расписания одной должности и введение в него другой должности, т. е. фактически происходит сокращение должности.

Поэтому, если сотрудник не согласен на перевод в рамках процедуры сокращения, его необходимо уволить по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Направляем своих работников с вредными условиями труда на психиатрическое освидетельствование (первичный медосмотр согласно ст. 220 Трудового кодекса РФ).

Если сотрудник отказывается проходить психиатрическое освидетельствование, говоря, что он может это делать только по добровольному согласию, можно ли ему отказать в приеме на работу?

Ответ:

Нет, в этом случае нельзя отказать сотруднику в приеме на работу, так как трудовой договор уже заключен, т. е. прием на работу уже оформлен.

О том, как поступить работодателю в описываемой ситуации, изложено в обосновании.

Читать весь ответ