Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В организацию хочет устроиться сотрудник, однако у него нет необходимого стажа работы по специальности.

Есть ли возможность без нарушения законодательства принять его на работу?

Аналогичная ситуация сложилась в отношении уже работающего у нас сотрудника, которого мы хотим перевести на другую должность, но у него недостаточно стажа работы по специальности.

Ответ:

В описываемой ситуации работодателю необходимо провести аттестацию работнику и по рекомендации аттестационной комиссии принять решение, может ли он быть принят на работу или переведен на должность.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В связи с производственной необходимостью в учреждении для работников, работающих во вредных и опасных условиях, планируется ввести суммированный учет рабочего времени, учетный период 3 календарных месяца.

Если возникнет переработка, можно ли заменить ее денежной компенсацией или она только в дальнейшем компенсируется более продолжительным отдыхом?

Ответ:

Если при выполнении работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени, устанавливается учетный период, составляется график работы (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Некоторые работники в организации были приняты на работу без заключения трудового договора (в 1998–1999 гг.). Необходимо ли сейчас заключать с ними договоры?

Ответ:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Юридическое лицо имеет в своем подчинении 11 филиалов.

Как правильно оформить перевод из одного филиала в другой (или из юридического лица в филиал): в порядке увольнения или в порядке перевода внутри организации?

Ответ:

Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Какой оклад должен указываться при приеме на работу по совместительству, если количество рабочих часов по графику составляет половину от нормы рабочего времени?

Ответ:

Существуют два мнения по вопросу о том, как указывать условия оплаты труда в трудовом договоре с совместителем.

Одни специалисты считают, что в трудовом договоре необходимо указывать условия оплаты труда (тарифную ставку (оклад), надбавки, доплаты) полностью.

Другая точка зрения предполагает, что в трудовом договоре необходимо указывать условия оплаты труда не согласно штатному расписанию, а пропорционально отработанному времени.

По нашему мнению, в трудовом договоре с совместителем необходимо указывать условия оплаты труда полностью.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

На предприятии освобожден от должности начальник службы и назначен на должность и. о. (исполняющего обязанности) коммерческого директора.

Какой должна быть запись в бумажной трудовой книжке о назначении этого сотрудника на новую должность и. о. коммерческого директора?

В частности, пишется ли в трудовой книжке термин «исполняющий обязанности»?

Ответ:

Назначение исполняющим обязанности подразумевает временный перевод, поэтому запись о нем в бумажную трудовую книжку не вносится.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Обязан ли работодатель по заявлению сотрудника предоставить ему копии положения об оплате труда, положения о стимулирующих выплатах?

Ответ:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (ст. 62 Трудового кодекса РФ):

  • копии приказа о приеме на работу;
  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • копии приказов об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • другое.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Можно ли авансом предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными условиями труда, если основной оплачиваемый отпуск предоставляется ему авансом?

Ответ:

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда авансом не предоставляется, так как фактически сотрудник еще не заработал право на данный отпуск.

В то же время работодатель наделен правом принимать локальные нормативно-правовые акты, в которых он может предусматривать нормы, улучшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, работодатель вправе в локальном акте предусмотреть норму о том, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда могут предоставляться авансом.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

По какому основанию уволить работника, если он не согласен на переименование должности в соответствии с профстандартом?

Работник был уведомлен о необходимости переименовать его должность в соответствии с требованиями профессионального стандарта, но он не согласен.

По какому основанию работник должен быть уволен: по п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) или по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса (сокращение численности или штата работников организации)?

Ответ:

При переименовании должности происходит исключение из штатного расписания одной должности и введение в него другой должности, т. е. фактически происходит сокращение должности.

Поэтому, если сотрудник не согласен на перевод в рамках процедуры сокращения, его необходимо уволить по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Направляем своих работников с вредными условиями труда на психиатрическое освидетельствование (первичный медосмотр согласно ст. 220 Трудового кодекса РФ).

Если сотрудник отказывается проходить психиатрическое освидетельствование, говоря, что он может это делать только по добровольному согласию, можно ли ему отказать в приеме на работу?

Ответ:

Нет, в этом случае нельзя отказать сотруднику в приеме на работу, так как трудовой договор уже заключен, т. е. прием на работу уже оформлен.

О том, как поступить работодателю в описываемой ситуации, изложено в обосновании.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник не был на работе две недели без уважительной причины, никаких объяснений не предоставил.

Руководством было принято решение уволить его по статье за отсутствие на работе более четырех часов без уважительных причин (прогул).

Обязана ли организация компенсировать отпуск этому работнику?

Ответ:

Да, организация обязана выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В организации планируется изменение системы оплаты труда работников. Необходимо ли уведомлять работников о предстоящих изменениях? Если необходимо, то в какой срок? Что ещё необходимо сделать работнику кадровой службы?

Ответ:

Да, необходимо уведомлять работников организации о предстоящих изменениях оплаты труда в письменной форме не менее чем за 2 месяца.

Алгоритм действий работника кадровой службы приведен в обосновании.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работникам библиотеки полагается дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней за ненормированный рабочий день. Сохраняется ли он по истечении года, если сотрудник не использует его, или пропадает?

Ответ:

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

В случае неиспользования дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков (п. 6 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Установлен ли порядок понижения в должности или перевода с руководящей должности на рабочую?

При каких условиях это возможно или за какие нарушения?

Ответ:

  1. Да, Трудовым кодексом РФ установлен порядок понижения в должности, порядок перевода с руководящей должности на рабочую.
  2. Понижение в должности (перевод) возможно только при согласии самого работника на перевод. Нарушение трудовой дисциплины является основанием для дисциплинарного взыскания, а не для перевода работника.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

У сотрудника накопилось более 300 отгулов за работу в выходные дни.

Помимо этого, у него ещё долг по отпуску — 140 дней.

Что можно предпринять в данной ситуации? Может, отгулы как-то сгорают? Обязан ли работодатель оплатить все отгулы?

Ответ:

Работодатель обязан или оплатить все отгулы, или предоставить работнику возможность отгулять их фактически до увольнения.

Ни отпуска, ни отгулы не сгорают на протяжении всей трудовой деятельности работника у данного работодателя.

В описываемой ситуации обязанностью работодателя является предоставление сотруднику всех компенсаций за работу в выходной день и всех неиспользованных сотрудником дней оплачиваемого отпуска.

Даже если сотрудник будет уволен, то при увольнении:

  • должна быть предоставлена компенсация за все неиспользованные отпуска; должны быть компенсированы все отгулы или фактическим отдыхом до увольнения, или денежной компенсацией при увольнении.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как составить приказ по кадрам в соответствии с правилами делопроизводства?

Ответ:

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией (п. 6 Приложения 3 к п. 2.1.3 Единой государственной системы делопроизводства, утвержденной Постановлением ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как оформить работника, ведущего воинский учет в организации?

Ответ:

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется следующим образом (п. 12 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник уходит в отпуск с 27 апреля на 2 недели, впереди майские праздники. Когда ему нужно выйти на работу с учетом праздничных дней?

Ответ:

В число календарных дней ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, перечисленные в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

  1. За сколько времени работодатель должен уведомить работников о вынужденном простое?
  2. Как оформить возврат, выход сотрудника из простоя?

Ответ:

  1. Законодательством РФ не установлен срок для заблаговременного уведомления работодателем работников о простое. Работодатель самостоятельно решает, за какой период времени он будет уведомлять работников.
  2. Порядок оформления возврата, выхода сотрудника из простоя приведен в обосновании.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Кочетова Т. С.

Вопрос:

В каком порядке происходит прием на работу беженцев?

Ответ:

Для приема на работу беженцев российскому работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников (подп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Необходим порядок действий работодателя при освобождении сотрудника от работы при диспансеризации.

Ответ:

Работники в возрасте до 39 лет (включительно) при прохождении диспансеризации имеют право (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ):

— на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в 3 года;

— на сохранение за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как понять, обязателен профстандарт по должности (работе) или нет?

Ответ:

Профессиональный стандарт обязателен для применения работодателем в случае, если присутствует хотя бы одно из приведенных ниже условий (ст. 57, ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 30.12.2015 № 14-0/В-1190 «О рассмотрении обращения», Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов»).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В соответствии с требованиями трудового законодательства ряд локальных нормативных актов в организации необходимо согласовывать с представительным органом работников.

Например, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Если в организации нет представительного органа работников, как принимать данный документ?

Может ли представительным органом работников считаться общее собрание работников, на котором будут согласовываться данные документы?

Ответ:

Если в организации нет представительного органа работников, то работодатель самостоятельно принимает локальные акты организации без учета мнения представительного органа работников.

Представительным органом работников может считаться общее собрание работников, если стороны (работники и работодатель) примут такое решение.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник уходит в основной отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить документы?

Должен ли он выйти после отпуска на 1 день, т. к. день увольнения считается рабочим днем?

Приказы на отпуск и на увольнение печатаются разные либо их как-то можно совместить в одном приказе?

Ответ:

О том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, изложено в обосновании.

Нет, при отпуске с последующим увольнением сотрудник не должен выходить на работу на 1 день после отпуска.

Информация о предоставлении отпуска и об увольнении может быть указана как в одном приказе, так и в отдельных приказах.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на увольнение.

На основании приказа на увольнение сделана запись в бумажной трудовой книжке, подписана директором и заверена печатью.

При получении бумажной трудовой книжки сотрудник передумал увольняться.

Как правильно восстановить сотрудника на прежнем месте работы? Можно ли аннулировать запись в бумажной трудовой книжке?

Ответ:

До истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, подав письменное заявление с просьбой об этом (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ