Требования к образованию для занятия той или иной должности (для выполнения той или иной работы) содержатся в квалификационных справочниках (ЕТКС, ЕКС) или в профессиональных стандартах.

Если работник не имеет специальной подготовки, уровня образования или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладает достаточным практическим опытом и выполняет качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, то по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения он может быть назначен на соответствующую должность (допущен к работе) так же, как и работник, имеющий специальную подготовку, образование и стаж работы (п. 10 Общих положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).

Учитывая, что целью аттестации является решение вопроса о возможности кандидата выполнять трудовые обязанности, полагаем, аттестация должна быть проведена до фактического допуска сотрудника к работе.

С работником может быть заключен трудовой договор, после чего может быть проведена его аттестация. По результатам аттестации комиссия принимает решение о возможности допуска сотрудника к работе.

Обратите внимание, что дата заключения трудового договора и дата начала работы могут не совпадать (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Порядок проведения аттестации регулируется локальным актом организации (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Состав аттестационной комиссии определяется приказом руководителя организации самостоятельно.

Как правило, в состав аттестационной комиссии включаются руководитель (или заместитель руководителя) организации, руководители функциональных структурных подразделений, высококвалифицированные специалисты, а в случае необходимости — приглашенные научные эксперты, независимые эксперты.

Аналогичные действия необходимо провести в отношении уже работающего сотрудника, которого работодатель хочет перевести на другую должность. Ему необходимо провести аттестацию до оформления перевода.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Аттестация работников».

При введении суммированного учета рабочего времени график работы должен быть составлен таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период имела минимальные отклонения от нормы рабочих часов (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Если фактически отработанное время сотрудника за квартал превышает нормальное число рабочих часов за этот период (т. е. если возникает переработка), то оно считается сверхурочным (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Подсчет сверхурочных часов ведется по окончании учетного периода, в данном случае — по окончании каждого квартала (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание на то, что:

• продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год (ст. 99 Трудового кодекса РФ);
• статьей 99 Трудового кодекса РФ установлен перечень случаев, в которых привлечение работника к сверхурочной работе допускается только с его письменного согласия;
• существуют определенные категории работников, у которых есть право отказаться от сверхурочной работы (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

За привлечение к сверхурочной работе работникам предоставляются следующие гарантии и компенсации (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

• повышенная оплата сверхурочной работы (за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере);

или

• дополнительное время отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно).

При этом сотрудник самостоятельно выбирает вид компенсации за сверхурочную работу: это либо повышенная плата за сверхурочную работу либо дополнительное время отдыха (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

В случае если работник в качестве компенсации за привлечение к сверхурочной работе предпочел дополнительное время отдыха, то предоставленное дополнительное время отдыха по желанию работника не может быть менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Например, если отработано сверхурочно («переработка» по итогам учетного периода) 4 часа, то дополнительное время отдыха должно быть 4 часа или более, если повышенный размер компенсации установлен локальными нормативными актами организации (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» — в справочных материалах «Суммированный учет рабочего времени» и «Сверхурочная работа».

Остались вопросы по суммированному учету рабочего времени?
Пользователи системы «Помощник кадровика: Эксперт» могут в любое время обратиться за консультацией в Службу поддержки пользователей.
Экспертный ответ, подкрепленный ссылками на законодательство, предоставляется в кратчайшие сроки.

В тексте трудового договора указываются (ст. 57 Трудового кодекса РФ):

• дата заключения трудового договора;
• дата начала работы.

На сегодняшний день работодателю необходимо оформить трудовые договоры со всеми работниками организации, в том числе и с работниками, которые были приняты на работу в 1998–1999 гг.

В трудовом договоре указываются все обязательные сведения и условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 Трудового кодекса РФ)

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В тексте трудовых договоров с работниками необходимо указать:

• дату заключения трудового договора (указывается фактическая дата подписания трудового договора, например 18.07.2023);
• дату начала работы (указывается фактическая дата, когда работник приступил к работе, например 05.02.1998).

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится «Гид. Пробелы в трудовом праве и исправление ошибок в кадровых документах».

Остались вопросы по заключению трудовых договоров?
Пользователи системы «Помощник кадровика: Эксперт» могут в любое время обратиться за консультацией в Службу поддержки пользователей.
Экспертный ответ, подкрепленный ссылками на законодательство, предоставляется в кратчайшие сроки.

Филиал — это не юридическое лицо, а структурное подразделение организации — юридического лица.

При заключении трудового договора с работником в тексте трудового договора указывается наименование работодателя (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Работодатель — это юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 Трудового кодекса РФ).

При заключении трудового договора с работником в тексте трудового договора указывается обязательное условие о месте работы (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

В случае когда работник принимается для работы в филиале, расположенном в другой местности, место работы указывается с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, в описываемой ситуации оформляется перевод работника внутри организации. Увольнять работника для перевода в другой филиал нет необходимости.

Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Алгоритм оформления перевода работника

1. Предложение вакантной работы, должности (либо заявление работника о желании перевестись).
2. Письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (о переводе).
3. Приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
4. Отметка в личной карточке (если работодатель не отказался от ее ведения) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
5. Запись в бумажной трудовой книжке (при ее наличии).
6. Передача в СФР сведений о переводе по форме ЕФС-1.

Дополнительно сообщаем, что требования к организации делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации хранения и учета документов (в том числе кадровых), образующихся в процессе деятельности организации, устанавливаются локальным актом организации, например инструкцией по ведению делопроизводства.

Порядок передачи документов между структурными подразделениями организации, порядок передачи документов из филиала в головную организацию также регулируются локальным актом организации.

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт», в справочных материалах «Изменение условий трудового договора», «Инструкция по делопроизводству организации».

Остались вопросы по переводу работников?
Пользователи системы «Помощник кадровика: Эксперт» могут в любое время обратиться за консультацией в Службу поддержки пользователей.

Экспертный ответ, подкрепленный ссылками на законодательство, предоставляется в кратчайшие сроки.

Обоснование

В трудовом договоре указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, размер доплаты, размер надбавки и поощрительные выплаты) (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Также в трудовом договоре указываются (ст. 57 Трудового кодекса РФ, ст. 282 Трудового кодекса РФ):

• режим рабочего времени и времени отдыха;
• условие о том, что работа является совместительством.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 Трудового кодекса РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 Трудового кодекса РФ).

Ни ст. 284, ни ст. 282, ни ст. 57 Трудового кодекса РФ не предусматривают каких-либо особенностей при составлении трудового договора с совместителем в части указания условия оплаты труда.

Следовательно, условия оплаты труда в трудовом договоре с совместителем должны указываться по общим правилам: оклад указывается полностью, а фактическая оплата производится пропорционально отработанному времени.

Приведем пример. Полный оклад по должности составляет 20 000 рублей. В трудовом договоре с совместителем указываются следующие условия:

• работа является совместительством,
• оплата труда производится пропорционально отработанному времени;
• оклад при 40-часовой рабочей неделе — 20 000 рублей (размер оклада указывается полностью);
• режим рабочего времени (продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней и т. д.).

В табеле учета рабочего времени ведется учет времени, фактически отработанного и (или) не отработанного совместителем (не более 4 часов в день).

Учитывая, что норма рабочего времени совместителя составляет половину рабочих часов, то его заработная плата за месяц составит 10 000 рублей.

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт»:

— в справочном материале «Работа по совместительству»;

— в консультациях:

• «Оформление трудового договора при принятии на работу на 0,5 ставки»;
• «Указание тарифной ставки в трудовом договоре»;
• «Оплата труда совместителя ведется пропорционально отработанному времени»;
• «Оплата труда совместителя».

Возникли вопросы по приему на работу совместителя?
Пользователи системы «Помощник кадровика: Эксперт» могут в любое время обратиться за консультацией в Службу поддержки пользователей.
Экспертный ответ, подкрепленный ссылками на законодательство, будет предоставлен в кратчайшие сроки.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

В случае когда временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (должность), сотрудник может быть временно переведен до выхода основного работника на работу (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

В период временного перевода сотрудник временно исполняет обязанности по должности, которую он временно занимает.

Из обращения можно сделать вывод о том, что начальник службы временно исполняет обязанности на должности коммерческого директора, то есть временно переведен на должность коммерческого директора.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, временный перевод начальника службы на должность коммерческого директора (временное исполнение обязанностей) не должен быть отражен в бумажной трудовой книжке.

В Социальный фонд РФ сведения о временном переводе также не передаются.

При этом если временный перевод станет постоянным, то в трудовую книжку будет необходимо внести следующую запись (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н):

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Например, начальник службы временно переведен на должность коммерческого директора (временно исполняет обязанности) с 18.04.2023. В трудовую книжку запись о временном переводе не вносится.

05.06.2023 работодатель принимает решение о том, что временный перевод начальника службы на должность коммерческого директора должен стать постоянным.

В трудовую книжку вносится запись:

В форме ЕФС-1 необходимо отразить следующие сведения (Письмо СФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639, Порядок заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденный Постановлением Правления СФР от 31.10.2022 № 245п):

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах «Порядок заполнения трудовой книжки, вкладыша к ней и ее дубликата», «Способы замены временно отсутствующего работника».

Возникли вопросы по заполнению бумажных и электронных трудовых книжек?
Пользователи системы «Помощник кадровика: Эксперт» могут в любое время обратиться за консультацией в Службу поддержки пользователей.
Экспертный ответ, подкрепленный ссылками на законодательство, будет предоставлен в кратчайшие сроки.

Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» работодатель выдает копии тех документов, которые касаются прав и законных интересов обратившихся к нему граждан (работников).

Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику, приведенный в ст. 62 Трудового кодекса РФ, является открытым.

Единственным условием для ограничения такого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника (Письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1 «О выдаче работнику копий документов, связанных с работой»).

Таким образом, работодатель не вправе отказать в выдаче копий документов, связанных с работой.

Работнику необходимо выдать копии положения об оплате труда, положения о стимулирующих выплатах в части, которая связана с его работой и касается его прав и законных интересов.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Локальные акты организации» и «Гид. Локальные акты и кадровый документооборот».

При ответе на вопрос были учтены нормы Постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, Решения Верховного суда Российской Федерации от 15.04.2004 № ГКПИ04-481.

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах «Работа с вредными или опасными условиями труда», «Рабочий год для предоставления отпуска», а также в консультациях:

• Ежегодный отпуск авансом.
• Как составить график отпусков, если у сотрудника отпуск использован авансом.
• Предоставление отпуска работнику по его просьбе авансом.
• Отпуск может быть предоставлен в полном объеме до полной отработки рабочего года (авансом).

Обоснование

Работодатель может быть инициатором изменения любых условий трудового договора, кроме изменения трудовой функции работника (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Трудовая функция — это наименование должности, которую занимает работник (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Также в понятие трудовой функции входит набор трудовых обязанностей по должности.

При принятии решения о переименовании должности работодатель становится инициатором изменения трудовой функции работника.

Следовательно, если работник не согласен с изменением своей трудовой функции (с переименованием должности), то основание увольнения по п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ применять нельзя.

Изменить трудовую функцию работника можно только при его добровольном согласии, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

При переименовании должности необходимо оформлять перевод работника (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Фактически при переименовании должности происходит вывод из штатного расписания одной должности (т. е. фактически происходит сокращение этой должности) и введение в него другой должности.

Если работник не согласен на перевод на новую должность, введенную в штатное расписание, то он подлежит сокращению, т. е. увольнению по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Алгоритм действий работодателя при переименовании должности:

1. Внести и утвердить изменения в штатное расписание, издав приказ о внесении изменений в штатное расписание, согласно которому одна должность будет выведена из штатного расписания, а вместо нее включена другая должность (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
2. Уведомить о сокращении профсоюз (при его наличии) не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующего мероприятия (ст. 82 Трудового кодекса РФ);
3. Уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);
4. Признать утратившей силу должностную инструкцию по переименованной должности и ввести в действие новую должностную инструкцию по новой должности;
5. Уведомить работника персонально и под подпись о том, что занимаемая им должность будет выведена из штатного расписания, а вместо нее будет включена новая должность, и предложить ему перевод на эту новую должность — не менее чем за два месяца (ст. 180 Трудового кодекса РФ);
6. В случае согласия работника на перевод оформить перевод:

• подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (ст. 72 Трудового кодекса РФ);
• оформить приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• произвести запись в бумажную трудовую книжку о переводе (при ее наличии) (ст. 66 Трудового кодекса РФ);
• передать сведения в СФР по форме ЕФС-1 о переводе (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в личной карточке о переводе (если работодатель не отказался от ее ведения) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

7. В случае отказа работника от перевода оформить письменный отказ (ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ):

• оформить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в журнале учета приказов о приеме, увольнении, переводе (при его наличии);
• произвести запись в бумажной трудовой книжке (при ее наличии) об увольнении, произвести запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);
• передать сведения в СФР по форме ЕФС-1 об увольнении (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ);
• выдать работнику электронную трудовую книжку (форму СТД-Р) (если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в личной карточке об увольнении (если работодатель не отказался от ее ведения) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• заполнить записку-расчет при увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• выплатить гарантии и компенсации при увольнении по сокращению (ст. 178, ст. 127, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Увольнение по сокращению», Гид. Профстандарты в работе кадровой службы, а также в консультациях:

• «При переименовании должности следует оформлять перевод работника».
• «Менять название должности в соответствии с профстандартом необязательно».
• «Переименовывать должность „менеджер по персоналу“ в соответствии с профстандартом необязательно».
• «Как правильно указать в штатном расписании должность специалиста по охране труда».
• «Изменения в кадровых документах при создании контрактной службы».
• «Если должность переименовывается в соответствии с профстандартом, то нужно оформить перевод работника».

Обоснование:

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры за счет средств работодателя (ст. 220 Трудового кодекса РФ).

При этом с работником сначала заключается трудовой договор (т. е. оформляется прием на работу), а затем работодатель выдает ему направление на прохождение медицинского осмотра (п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н (далее — Порядок)).

При прохождении предварительного (при поступлении на работу) медицинского осмотра участие врача-психиатра является обязательным для всех категорий обследуемых (п. 12.3 Порядка).

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят также обязательное психиатрическое освидетельствование в Порядке, утвержденном Приказом Минздрава России от 20.05.2022 № 342н.

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование, утвержден Приказом Минздрава России от 20.05.2022 № 342н.

Освидетельствование работника проводится также на основании выданного работодателем направления.

Таким образом, необходимо различать:

• предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр, в ходе которого обязателен осмотр врачом-психиатром,

и

• обязательное психиатрическое освидетельствование.

Это два совершенно разных осмотра.

В описываемой ситуации нельзя отказать работнику в приеме на работу, если он отказывается проходить психиатрическое освидетельствование, так как трудовой договор с ним уже заключен, т. е. прием на работу уже оформлен до направления на освидетельствование.

Однако в случае, если работник отказывается проходить обязательное психиатрическое освидетельствование или обязательный предварительный медосмотр, можно не допускать его к работе и применить к нему дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ст. 192, ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Если работник не прошел обязательное психиатрическое освидетельствование или обязательный медосмотр повторно, то его можно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (ст. 192, ст. 193 Трудового кодекса РФ).

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах:

• «Медицинский осмотр работников».
• «Применение дисциплинарных взысканий».
• «Увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей».
• «Гид. Пробелы в трудовом праве и исправление ошибок в кадровых документах».

Обоснование:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 Трудового кодекса РФ):  

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул), то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска вне зависимости от основания увольнения (ст. 127 Трудового кодекса РФ).  

Таким образом, работнику, увольняемому за прогул, также должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом необходимо учитывать следующее.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе время прогула) (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть рассчитана без учета периода прогула, который не входит в стаж для отпуска.

Кроме того, увольняемый за прогул работник не может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением, поскольку увольнение по данному основанию является увольнением за виновные действия (ст. 127 Трудового кодекса РФ). 

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки «Увольнение работника за прогул», «Алгоритм увольнения за прогул», «Выплаты при увольнении (кадровые аспекты)».

Оформите бесплатный пробный доступ к системе«Помощник кадровика: Эксперт»?

Обоснование:

В связи с тем, что при изменении системы оплаты труда в организации изменяются условия оплаты труда работников, работодателю необходимо соблюсти порядок изменения условий трудового договора (условий оплаты труда), определенный ст. 72, ст. 74 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий оплаты труда в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора не должны ухудшать положение работника (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если работник согласен на изменение условий оплаты труда, то по истечении 2 месяцев заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Дополнительное соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Если работник не согласен на изменение условий оплаты труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если у работодателя отсутствует работа, которую он может предложить работнику, либо работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Помимо трудового договора, условия оплаты труда указываются в следующих документах организации:

• положение об оплате труда;
• штатное расписание;
• коллективный договор;
• иные документы, локальные акты организации.

Следовательно, при изменении системы оплаты труда (уменьшении, повышении тарифной ставки (оклада), надбавок, доплат, порядка их выплаты и т. д.) во все документы организации, которые содержат указание на условия оплаты труда, необходимо внести соответствующие изменения.

Работодатель принимает решение об изменении условий оплаты труда работников с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа организации в порядке, предусмотренном ст. 372 Трудового кодекса РФ (ст. 371 Трудового кодекса РФ).

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 42 Трудового кодекса РФ).

Изменения во все документы вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

При этом в приказе конкретно указывается, с какого момента (даты) изменяется оплата.

Обратите внимание, что вводить в действие изменения работодатель может только по истечении двухмесячного срока предупреждения (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Итак, алгоритм действий сотрудника кадровой службы по оформлению изменений в оплате труда работников следующий:

1. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2. Приказ (распоряжение) работодателя об изменении системы оплаты труда и внесении изменений в документы организации, касающиеся оплаты труда;
3. Уведомление работников об изменении оплаты труда;
4. Утверждение изменений в Положение об оплате труда, изменений в штатное расписание, изменений в коллективный договор;
5. Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
6. Ознакомление работников под подпись с Положением об оплате труда;
7. Внесение изменений в иные документы организации, которые содержат положения, регулирующие оплату труда;
8. Ознакомление работников под подпись с измененными документами, регулирующими вопросы оплаты труда, в случае, если положения таких документов связаны с трудовой деятельностью работников.

Еще больше информации по данному вопросу вы найдете в справочных материалах системы «Помощник кадровика: Эксперт»:

• «Обязательные условия трудового договора».
• «Изменение условий трудового договора».
• «Дополнительные соглашения к трудовому договору. Ученический договор».
• «Одностороннее изменение условий трудового договора».
• «Алгоритм оформления изменений условий трудового договора по инициативе работодателя».
• «Локальные акты организации».
• «Алгоритм изменения оплаты труда в штатном расписании (тарифной ставки (оклада), надбавки, заработной платы)».
• «Прекращение трудового договора в связи с отказом от продолжения трудовых отношений».
• «Алгоритм увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий труда».

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» также содержатся образцы документов:

• Уведомление об изменении в оплате труда.
• Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Приказ об изменении условий оплаты труда.
• Приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?
Закажите бесплатный доступ!

Если работник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный), то право на отпуск и количество дней отпуска не изымается и количество дней отпуска не уменьшается.

Иными словами, если сотрудник не смог по каким-то причинам отгулять отпуск за ненормированный режим работы ни в тот год, в который он должен был его получить, ни в следующий год (годы), то отпуск не сгорает, не пропадает.

Работодатель не имеет права изымать у работника право на отпуск и дни отпуска.

Документов, регламентирующих порядок сгорания, изъятия неиспользованных отпусков, законодательство РФ не содержит.

Таким образом, если сотрудник не смог использовать дополнительный отпуск за ненормированный режим работы продолжительностью 14 календарных дней, то этот отпуск у него не пропадает.

Право на использование отпуска и на количество дней отпуска у работника сохраняется.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки:

• «Дополнительный отпуск».
• «Предоставление отпуска».
• «Ненормированный рабочий день».

Оформите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!

Обоснование

1, 2. Порядок перевода (перевод с руководящей должности на рабочую), порядок понижения в должности регламентируются ст. 72.1, ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Все решения о переводах, в том числе на нижестоящую должность, принимает руководитель организации.

Обратите внимание, что для перевода работника на нижестоящую, нижеоплачиваемую (рабочую) должность необходимо основание, например:

• рекомендация аттестационной комиссии по результатам аттестации на соответствие занимаемой должности;
• процедура сокращения, в рамках которой сотруднику предлагается перевод;
• иные основания.

Важно отметить, что нарушение работником дисциплины труда не может являться основанием для понижения его в должности.

В случае совершения дисциплинарного проступка (ст. 192 Трудового кодекса РФ):

• к работнику применяется дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора;

либо

• работник увольняется по соответствующим основаниям, перечисленным в
  ст. 192 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, перевод на нижеоплачиваемую и (или) нижестоящую должность (понижение в должности) не является видом дисциплинарного взыскания.

При возложении на работника дисциплинарного взыскания у работодателя нет обязанности предлагать работнику перевод, в том числе на нижестоящую должность.

Алгоритм понижения работника в должности (перевода)
по инициативе работодателя

Шаг 1. Работодатель предлагает сотруднику перевод на другую (нижестоящую и (или) нижеоплачиваемую) должность при наличии соответствующих оснований.

Работник может как согласиться на перевод, так и отказаться от перевода (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Перевод без согласия работника на нижеоплачиваемую и (или) нижестоящую должность невозможен (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Шаг 2. Письменное согласие работника на перевод, выраженное подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»).

Шаг 4. Отметка в личной карточке о переводе (если личные карточки ведутся в организации) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Шаг 5. Запись в бумажную трудовую книжку (при ее наличии) о переводе (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД со сведениями о переводе (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах:

• «Изменение условий трудового договора».
• «Применение дисциплинарных взысканий».
• «Увольнение в связи с несоответствием работника занимаемой должности».
• «Увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им своих трудовых обязанностей».

Закажите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!

Обоснование

За работу в выходные дни работодатель обязан предоставлять работнику компенсацию, предусмотренную ст. 153 Трудового кодекса РФ (ст. 22 Трудового кодекса РФ):

• либо в виде повышенной оплаты;
• либо по желанию работника — другой день отдыха (отгул).

Если работник не просит предоставить ему отгулы, то работодатель обязан оплатить работу в выходной день в повышенном размере (ст. 153, ст. 22 Трудового кодекса РФ).

Право на компенсацию работы в выходной день не сгорает ни при каких условиях, и неважно, сколько времени прошло с момента, когда работник получил такое право.

Иными словами, работник не лишается гарантий, предусмотренных ст. 153 Трудового кодекса РФ, и если компенсации не были предоставлены ему в течение трудовой деятельности у данного работодателя, то они предоставляются при увольнении.

Работнику каждый год должен предоставляться оплачиваемый отпуск (или хотя бы его непрерывная часть, если он согласен на разделение отпуска на части) (ст. 122, ст. 125 Трудового кодекса РФ, ст. 8, ст. 9 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.1970 № 132).

Если работник не согласен на разделение отпуска на части, то ему ежегодно должен предоставляться отпуск полной продолжительности (ст. 122, ст. 123 Трудового кодекса РФ, Конвенция об оплачиваемых отпусках от 24.06.1970 № 132).

Ответственность за непредоставление оплачиваемого отпуска работнику лежит на работодателе.

Если работник не смог по каким-то причинам отгулять отпуск ни в тот год, в который он должен был его получить, ни в следующий год или годы, то отпуск не сгорает ни по прошествии 12 месяцев, ни по прошествии 18 месяцев, ни по прошествии большего количества времени.

То есть не имеет значения, сколько пройдет времени: оплачиваемый отпуск сотрудника не сгорает. Работодатель не имеет права изымать у работника право на отпуск и дни отпуска.

Иными словами, если у работника накопились неиспользованные отпуска, например, за 2014–2015 гг., и (или) за 2016–2017 гг., и (или) за 2018–2019 гг. и (или) за другие периоды, то у него сохраняется право на использование этих дней отпуска за прошлые периоды.

Работник вправе распорядиться неиспользованными днями отпуска следующим образом:

или
— использовать в течение трудовой деятельности у работодателя (ст. 123, ст. 122 Трудового кодекса РФ);

или
— получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска в течение трудовой деятельности (ст. 126 Трудового кодекса РФ;

или
— получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни», «Отпуск», «Предоставление отпуска».

Оформите бесплатный пробный доступ к системе
«Помощник кадровика: Эксперт»

Распоряжение — это правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов (п. 5 Приложения 3 к п. 2.1.3 Единой государственной системы делопроизводства).

• См. подборку приказов кадровой службы.

Приказами и распоряжениями оформляются управленческие решения как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам преимущественно внутренней деятельности организации (п. 2.1.2 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003 «Рекомендации по ведению делопроизводства в организации»).

Каждой организации рекомендуется создать (разработать) и утвердить формы с трафаретным текстом (текстовые шаблоны) (п. 2.4.6 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003):

— бланк приказа;

— бланк распоряжения.

• Подробнее об оформлении бланков документов см. справку «Требования к реквизитам и бланкам документов».

В приказах, распоряжениях, как правило, содержатся персональные данные работников.

• Подробнее о защите персональных данных работника см. справки раздела «Персональные данные работников».

Подготовка проекта приказа, распоряжения

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа (распоряжения) и представляются на подпись, при необходимости — со справкой, которая содержит:

• краткое изложение сути вопроса;
• обоснование предлагаемых решений;
• сведения о том, на основании чего подготовлен проект;
• сведения о том, с кем согласован.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

Правила составления текста приказа, распоряжения

Текст документа — основная содержательная часть документа (подп. 66 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

Текст приказа должен содержать грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях (п. 2.4.5 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003, п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).

Заголовки разделов, подзаголовки в тексте приказа, распоряжения пишутся (печатаются) с прописной буквы.

Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется.

Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце.

Текст приказа, распоряжения, как правило, состоит из двух частей:

• в первой, констатирующей части (преамбуле), указываются причины, основания, цели составления документа (в этой части при необходимости могут быть названы ранее изданные нормативные акты или другие документы по данному вопросу, указываются их реквизиты. Данная часть может начинаться словами «В целях», «Во исполнение» и др.).
• во второй части (распорядительной) излагаются решения, поручения, распоряжения, выводы. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», используется форма изложения текста от первого лица единственного числа).

Текст приказа, распоряжения может состоять только из одной распорядительной части.

Как правило, в последнем пункте распорядительной части перечисляются конкретные должностные лица, на которых возлагается контроль за исполнением приказа, распоряжения.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то:

• один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка;
• текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...».

Реквизиты приказа, распоряжения

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты (п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа (приказ, распоряжение);
• дата приказа, распоряжения;
• регистрационный номер приказа, распоряжения;
• гриф ограничения доступа к документу (при необходимости);
• заголовок к тексту;
• текст документа;
• гриф согласования документа (при необходимости);
• подпись;
• печать (при наличии печати);
• отметка об исполнителе (при необходимости);
• отметка о контроле (при необходимости).

✔ Подробнее об оформлении реквизитов приказа, распоряжения (в т. ч. даты, подписи, регистрационного номера и т. д.), а также о заверении копии приказа, распоряжения см. справку «Требования к реквизитам и бланкам документов», «Гид. Локальные акты и кадровый документооборот».

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
• 2 освобожденных работника — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Итак, возложить функции по ведению воинского учета работодатель может несколькими способами в зависимости от количества военнообязанных работников в организации.

Вариант 1.

Принять сотрудника на работу по совместительству, возложив на него функции по ведению воинского учета (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 Трудового кодекса РФ).

Вариант 2.

Принять на работу сотрудника на должность специалиста по ведению воинского учета (ст. 16, ст. 57 Трудового кодекса РФ).

В этом случае работнику выплачивается заработная плата (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Вариант 3.

С письменного согласия работника поручить ему выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по ведению воинского учета (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

При определении конкретного размера доплаты необходимо исходить из содержания (специфики, сложности, характера поручаемой работы) и объема дополнительной работы.

Например, согласно Постановлению Госкомтруда СССР от 29.12.1965 № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства», замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Также доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема работ могут устанавливаться:

• от должностного оклада (ставки) по основной работе;
• от оклада (ставки) по совмещаемой работе.

Доплата может быть установлена в процентном отношении к тарифной ставке или окладу либо в абсолютном размере согласно дополнительному соглашению к трудовому договору и приказу (распоряжению) работодателя.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки: «Совмещение профессий (должностей)», «Воинский учет в организациях».

Выходные дни (в том числе перенесенные в связи с совпадением с нерабочим праздничным днем) в число календарных дней оплачиваемого отпуска включаются (ст. 120 Трудового кодекса РФ).

В мае нерабочими праздничными днями являются только 1 и 9 мая (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, в число календарных дней оплачиваемого отпуска, который предоставлен в мае, не включаются только эти два дня (1 и 9 мая).

Постановление Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564 регулирует вопрос о переносе выходных дней в 2022 году.

В частности, выходные дни, перенесенные с субботы, 1 января и с воскресенья, 2 января соответственно на вторник, 3 мая, и на вторник, 10 мая, в число календарных дней отпуска не включаются.

Рассмотрим примеры.

На период оплачиваемого отпуска приходятся 1 и 9 мая

Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 27.04.2022.

01.05.2022 и 09.05.2022 — нерабочие праздничные дни. Они не включаются в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120, 112 Трудового кодекса РФ).

Выходными днями (помимо субботы и воскресенья) являются 02.05.2022, 03.05.2022, 10.05.2022, которые в число календарных дней оплачиваемого отпуска включаются.

В данном случае оплачиваемый отпуск будет длиться с 27.04.2022 по 12.05.2022 (включительно).

Вывод: сотрудник должен выйти на работу 13.05.2022 (при условии, что ему установлена пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).

Обратите внимание! Нерабочие праздничные дни включаются в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

На период неоплачиваемого отпуска приходятся 1 и 9 мая

Сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 27.04.2022.

Продолжительность отпуска — с 27.04.2022 по 10.05.2022 (включительно).

01.05.2022 и 09.05.2022 нужно включить в число календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ст. 120, 112 Трудового кодекса РФ).

Вывод: сотрудник должен выйти на работу 11.05.2022 (при условии, что ему установлена пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье).

Подробнее об особенностях расчета дней отпуска читайте в системе «Помощник кадровика: Эксперт», в справке «Рабочий год для предоставления отпуска», а также в консультации «Отпуск 2022».

Обоснование:

1. Простой в работе — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Конкретные причины простоя могут быть разными, поэтому законодательством РФ не установлен срок уведомления работодателем работников о простое.

Иными словами, предупредить работников о простое можно как за месяц (и более), так и в день его начала.

Например, если в организации планируется ремонт производственного помещения, работники могут быть извещены об этом заблаговременно (за 1 месяц, за 2 недели, за 3 дня и т. д.).

А если, к примеру, в течение рабочего дня выявлена поломка оборудования и необходимо сразу же объявить простой, тогда работники уведомляются в этот же день.

2. Оформление выхода сотрудника из простоя зависит от того, как был сформулирован приказ об объявлении простоя.

В случае, если в приказе об объявлении простоя был указан срок окончания простоя, то дополнительные документы для выхода (возврата) сотрудника из простоя оформлять не требуется (ст. 12 Трудового кодекса РФ).

Сотрудник должен выйти на работу в ближайший для него рабочий день после дня окончания простоя, указанного в приказе об объявлении простоя.

В случае, если в приказе об объявлении простоя не был указан срок окончания простоя, то для выхода (возврата) сотрудника на работу из простоя необходимо (ст. 12 Трудового кодекса РФ):

— уведомить работника об окончании простоя устно (по телефону) или письменно;

— оформить приказ об окончании простоя и необходимости сотрудника приступить к работе. С данным приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Алгоритм оформления простоя

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт возникновения простоя (акт о простое в работе, докладная записка и т. д.).

Шаг 2. Работодатель оформляет приказ об объявлении простоя.

Шаг 3. Производится отметка в листке учета простоев (в случае, если простой произошел в течение одной смены).

Обратите внимание! В случае простоя сотрудника можно перевести на другую работу (ст. 72.1, ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Шаг 4. Если простой вызван приостановкой производства, работодатель в течение 3 рабочих дней после принятия решения о простое направляет в службу занятости соответствующее уведомление (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Шаг 5. Производится отметка в табеле учета рабочего времени о времени простоя (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»):

— время простоя по вине работодателя — буквенный код РП, цифровой — 31;

— время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника — буквенный код НП, цифровой — 32;

— время простоя по вине работника — буквенный код ВП, цифровой — 33.

Шаг 6. По окончании простоя при необходимости работодатель уведомляет работника об окончании времени простоя.

Оплата времени простоя осуществляется по нормам ст. 157 Трудового кодекса РФ.

Возможно, вам также будет интересно Письмо Минздравсоцразвития России от 02.02.2009 № 22-2-2004 «О необходимости присутствия работников на рабочем месте в период простоя».

Еще больше информации о порядке оформления и оплаты простоя вы найдете в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах «Простой в работе», «Алгоритм оформления простоя».

В свою очередь, беженцы на территории РФ могут осуществлять трудовую деятельность без разрешения на работу (патента) до утраты (лишения) ими статуса беженца (подп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Признание лица беженцем осуществляется в порядке, определяемом:

— Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах»;

— Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по рассмотрению ходатайств о признании беженцем на территории РФ и заявлений о предоставлении временного убежища на территории РФ, утвержденным Приказом МВД России от 11.06.2019 № 376;

— Постановлением Правительства РФ от 09.04.2001 № 274 «О предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации».

Оформление на работу беженцев производится в общем порядке в соответствии с законодательством РФ.

1. Соискатель предъявляет работодателю документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что документом, удостоверяющим личность, для беженца является удостоверение беженца (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1).

Удостоверение подтверждает также право беженца на пребывание на территории РФ. Оно выдается на срок признания его владельца беженцем, но не более чем на 3 года (с возможностью продления не более чем на 1 год) (п. 3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 № 356).

Удостоверение действительно на всей территории РФ (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1).

Форма удостоверения беженца утверждена Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 № 356.

Документы воинского учета беженцам предоставлять не требуется (Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

При трудоустройстве на территории РФ впервые документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, беженец не предъявляет.

Работодатель самостоятельно направляет в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации беженца в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Порядок признания в Российской Федерации иностранного образования и (или) иностранной квалификации регламентируется ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Административным регламентом предоставления Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки государственной услуги по признанию образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, утвержденным Приказом Рособнадзора от 18.06.2019 № 837.

2. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией (при наличии), коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

3. Заключение и подписание трудового договора с работником в двух экземплярах (ст. 16, ст. 67 Трудового кодекса РФ).

4. Выдача работнику направления на прохождение предварительного медицинского осмотра (в случае, если медосмотр является обязательным) (ст. 220 Трудового кодекса РФ, п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи. 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).

5. Работодатель вправе, но не обязан издать приказ о приеме сотрудника на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

6. Работодатель оформляет личное дело работника (не является обязательным).

7. Работодатель оформляет работнику бумажную трудовую книжку (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

8. Производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о приеме работника на работу (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

9. Работодатель оформляет работнику личную карточку (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

10. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого данный работник будет трудиться, о заключении с ним трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки «Оформление приема на работу», «Оформление работника при приеме на работу», «Прием на работу иностранных граждан».

Работники в возрасте от 40 лет до предпенсионного возраста при прохождении диспансеризации имеют право (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ):

— на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в год (т. е. ежегодно);

— на сохранение за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Лица предпенсионного возраста и работающие пенсионеры (получатели пенсии по старости или за выслугу лет) при прохождении диспансеризации имеют право (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ):

— на освобождение от работы на 2 рабочих дня 1 раз в год (т. е. ежегодно);

— на сохранение за ними места работы (должности) и среднего заработка.

День прохождения диспансеризации определяется в соответствии с Приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н «Об утверждении Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».

Алгоритм действий работодателя при оформлении освобождения сотрудника от работы для диспансеризации:

1) заявление работника с просьбой об освобождении от работы для прохождения диспансеризации (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ).

Заявление составляется в простой письменной форме;

2) работодатель согласовывает день прохождения диспансеризации, ставя на заявлении работника соответствующую резолюцию (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ);

3) запись в журнале (книге) учета диспансеризаций работников об освобождении от работы.

Форма журнала (книги) учета диспансеризаций законодательством РФ не утверждена и разрабатывается работодателем самостоятельно в соответствии с правилами по делопроизводству;

4) приказ об освобождении от работы сотрудника.

Приказ составляется в простой письменной форме с соблюдением правил по делопроизводству.

5) отметка в табеле учета рабочего времени дня диспансеризации (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Код для обозначения времени освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка для диспансеризации работодателю необходимо ввести самостоятельно, так как в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» он не предусмотрен.

Например, работодатель может ввести дополнительный код «ООТ» — освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

6) документ о прохождении диспансеризации (п. 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н).

Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, только если это предусмотрено локальным нормативным актом (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ).

Важно: законодательство не обязывает работодателя предоставлять работнику дополнительные дни для прохождения углубленной диспансеризации после перенесенного коронавируса (Письмо Роструда от 14.10.2021 № ПГ/30337-6-1).

Между тем, учитывая масштабы распространения коронавирусной инфекции и ее влияние на здоровье работников, работодатель может предусмотреть в локальных актах организации порядок предоставления таких дней, в том числе с сохранением среднего заработка (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

С дополнительной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочных материалах:

— «Выплата среднего заработка. Кадровые аспекты»;

— «Особенности труда пенсионеров и лиц предпенсионного возраста».

Закажите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!

• С выполнением работ по должности связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот.

Профстандарт обязателен полностью (должность должна называться как в профстандарте (если профстандарта нет, то, как в квалификационном справочнике), сотрудник должен соответствовать требованиям к квалификации, указанным в профстандарте (квалификационном справочнике).

• Установлены ограничения для занятия должности.

Профстандарт обязателен полностью (должность должна называться, как в профстандарте (квалификационном справочнике), сотрудник должен соответствовать требованиям к квалификации, указанным в профстандарте (квалификационном справочнике)).

• В нормативно-правовом акте установлены требования к образованию и стажу работы для занятия должности.

Профстандарт обязателен только в части требований к квалификации.

При этом в государственных, муниципальных учреждениях, предприятиях все без исключения профстандарты обязательны в части требований к квалификации (Постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности»).

В иных случаях требования профстандарта являются рекомендательными для работодателя (ст. 57, ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 30.12.2015 № 14-0/В-1190, Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Ниже приведены примеры профессий, должностей, когда требования профстандарта являются обязательными.

• Крановщик — требования профстандарта являются обязательными полностью, т. к.:

— с выполнением работ связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот (вредные, опасные условия труда);

— не установлены ограничения для выполнения работы;

— в нормативно-правовом акте не установлены требования к образованию и стажу для выполнения работы.

• Главный бухгалтер — требования профстандарта являются обязательными полностью, т. к.:

— с выполнением работ не связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот;

— установлены ограничения для занятия должности, а именно отсутствие судимости (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);

— главный бухгалтер должен иметь высшее образование, стаж работы не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее 5 лет из последних 7 календарных лет (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

• Специалист в сфере закупок — требования профстандарта являются обязательными только в части требований к квалификации в организациях, осуществляющих закупки по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», т. к.:

— с выполнением работ не связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот;

— не установлены ограничения для занятия должности;

— специалист в сфере закупок должен иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (ст. 38 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

• Специалист в сфере закупок в организациях, осуществляющих закупки по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», — требования профстандарта являются рекомендательными, т. к.:

— с выполнением работ не связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот;

— не установлены ограничения для занятия должности;

— в нормативно-правовом акте не установлены требования к образованию и стажу работы для занятия должности.

• Специалист по подбору персонала (рекрутер) — требования профстандарта являются рекомендательными, т. к.:

— с выполнением работ не связано предоставление дополнительных компенсаций и льгот;

— не установлены ограничения для занятия должности;

— в нормативно-правовом акте не установлены требования к образованию и стажу работы для занятия должности.

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Гид. Профстандарты в работе кадровой службы», «Применение профессиональных стандартов в трудовых отношениях».

Возможно, вам также будет интересно Письмо Минтруда России от 06.07.2016 № 14-2/ООГ-6465 «Разъяснения по вопросу профессиональных стандартов».

Обоснование:

В ряде случаев работодатель принимает решения с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников):

— при утверждении локальных нормативных актов, устанавливающих системы оплаты труда (положения об оплате труда, положения о премировании и др.) (ст. 135 Трудового кодекса РФ);

— при утверждении Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 190 Трудового кодекса РФ);

— при принятии решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ст. 74 Трудового кодекса РФ);

— при принятии решения о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 99 Трудового кодекса РФ);

— при составлении графиков сменности (ст. 103 Трудового кодекса РФ);

— при утверждении графика отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ);

— в других случаях.

Объединение в первичную профсоюзную организацию (ст. 21 Трудового кодекса РФ):

— это право, а не обязанность работников;

— это добровольная процедура со стороны работников.

В случаях, когда работники не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации, на общем собрании (конференции) работников для осуществления функций по представлению интересов работников может быть избран представитель (представительный орган) работников (ст. 31 Трудового кодекса РФ).

Избрание представителя (представительного органа) работников (ст. 31 Трудового кодекса РФ):

— это право, а не обязанность работников;

— это добровольная процедура со стороны работников.

Если работники не желают объединяться в первичную профсоюзную организацию, не желают избирать представителя (представительный орган) работников, то работодатель самостоятельно принимает локальные акты организации, не учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, не учитывая мнение представителя (представительного органа) работников.

Работодатель может считать представительным органом работников общее собрание работников, на котором будут согласовываться локальные акты организации.

Законодательство РФ не запрещает работодателю принять такое решение по договоренности с коллективом работников.

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Защита прав работников профсоюзами. Коллективные трудовые споры», «Локальные акты организации».

Закажите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!

Обоснование:

Оформление отпуска с последующим увольнением осуществляется в следующем порядке:

Шаг 1. Работник подает работодателю заявление с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Шаг 2. На основании заявления работника работодатель издает (в зависимости от правил ведения делопроизводства в организации) (ст. 8, ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»):

— или один приказ, в котором указывает информацию и о предоставлении отпуска, и об увольнении;

— или два приказа: один приказ — на предоставление отпуска, второй приказ — об увольнении.

Приказ (приказы) оформляются до ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением», Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

При этом необходимо учитывать, что оплата отпускных производится не менее чем за 3 календарных дня до начала оплачиваемого отпуска (ст. 136, ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, приказ об отпуске должен быть оформлен не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

С приказами сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Шаг 3. Производится запись об увольнении в бумажной трудовой книжке (при ее наличии) (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Работодатель передает в ПФР сведения о трудовой деятельности работника (об увольнении) по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Шаг 4. Производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (при наличии бумажной трудовой книжки) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки, работнику выдаются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной Приложением № 1 к Приказу Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (ст. 66.1, ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Шаг 5. Производится отметка (запись) в личной карточке об увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Сотрудник знакомится с документами и с записями, в них произведенными, под подпись в день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Шаг 6. Бухгалтером оформляются документы об оплате отпускных и сумм, причитающихся ко дню увольнения (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Также бухгалтер по письменному заявлению работника выдает ему справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Все документы оформляются и выдаются сотруднику до начала (до первого дня) отпуска с последующим увольнением (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Это связано с тем, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Поэтому сотрудник не должен выходить на работу на 1 день после отпуска, если отпуск предоставляется с последующим увольнением.

Все расчеты с работником по заработной плате необходимо произвести до ухода его (работника) в отпуск с последующим увольнением (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Датой увольнения во всех кадровых документах указывается последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Рассмотрим на примере.

Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 31.07 с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление подается за две недели до 31.07.

Последним днем работы этого работника будет 30.07.

Оплата отпуска с последующим увольнением производится не позднее 27.07 (включительно) (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Предположим, что у работника ко дню увольнения осталось 15 неиспользованных дней отпуска. Первым днем отпуска с последующим увольнением будет 31.07. Последним днем отпуска будет 14.08.

Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора.

В приказе о расторжении трудового договора дата увольнения указывается 14.08.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении не позднее 30.07, своего последнего рабочего дня перед отпуском.

В трудовой книжке в графе 2 раздела «Сведения о работе» указывается дата увольнения 14.08.

В личной карточке также указывается дата увольнения 14.08.

Трудовая книжка (если она ведется на бумажном носителе) и копии документов, связанных с работой, выдаются работнику 30.07.

Расчеты с работником по заработной плате производятся 30.07.

На период отпуска с последующим увольнением за работником не сохраняется место работы (должность).

С дополнительной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Отпуск с последующим увольнением».

Закажите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!

На основании такого заявления работодателю необходимо отменить приказ об увольнении, оформив приказ об отмене приказа об увольнении и восстановлении сотрудника на работе (ст. 12 Трудового кодекса РФ).

Также необходимо внести исправления в личную карточку работника, а при необходимости внести изменения и в иные учетные документы.

Для исправления сведений в личной карточке можно использовать графу «дополнительные сведения» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»).

Либо можно произвести исправления, зачеркнув текст одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, а над зачеркнутым или справа надписать: «восстановлен на работе».

В случае если работник отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию, то запись в бумажной трудовой книжке (при ее наличии) о признании записи об увольнении недействительной и восстановлении на работе производится следующим образом (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н):

— в графе 1 указывается порядковый номер;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»;

— в графе 4 производится ссылка на дату и номер приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе.

В ПФР передаются сведения по форме СЗВ-ТД об отмене записи об увольнении, в случае если сведения об увольнении уже были переданы в ПФР (п. 2.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

С дополнительной информацией по данному вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справках:

— «Внесение исправлений в трудовую книжку»;

— «Личная карточка работника»;

— «Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)»;

— «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД)».

Также доступен образец приказа об отмене приказа (распоряжения) об увольнении.

Закажите бесплатный пробный доступ к системе «Помощник кадровика: Эксперт»!