Вопрос-ответ

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник не был на работе две недели без уважительной причины, никаких объяснений не предоставил.

Руководством было принято решение уволить его по статье за отсутствие на работе более четырех часов без уважительных причин (прогул).

Обязана ли организация компенсировать отпуск этому работнику?

Ответ:

Да, организация обязана выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В организации планируется изменение системы оплаты труда работников. Необходимо ли уведомлять работников о предстоящих изменениях? Если необходимо, то в какой срок? Что ещё необходимо сделать работнику кадровой службы?

Ответ:

Да, необходимо уведомлять работников организации о предстоящих изменениях оплаты труда в письменной форме не менее чем за 2 месяца.

Алгоритм действий работника кадровой службы приведен в обосновании.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работникам библиотеки полагается дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней за ненормированный рабочий день. Сохраняется ли он по истечении года, если сотрудник не использует его, или пропадает?

Ответ:

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3 календарных дней (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

В случае неиспользования дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков (п. 6 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Установлен ли порядок понижения в должности или перевода с руководящей должности на рабочую?

При каких условиях это возможно или за какие нарушения?

Ответ:

  1. Да, Трудовым кодексом РФ установлен порядок понижения в должности, порядок перевода с руководящей должности на рабочую.
  2. Понижение в должности (перевод) возможно только при согласии самого работника на перевод. Нарушение трудовой дисциплины является основанием для дисциплинарного взыскания, а не для перевода работника.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

У сотрудника накопилось более 300 отгулов за работу в выходные дни.

Помимо этого, у него ещё долг по отпуску — 140 дней.

Что можно предпринять в данной ситуации? Может, отгулы как-то сгорают? Обязан ли работодатель оплатить все отгулы?

Ответ:

Работодатель обязан или оплатить все отгулы, или предоставить работнику возможность отгулять их фактически до увольнения.

Ни отпуска, ни отгулы не сгорают на протяжении всей трудовой деятельности работника у данного работодателя.

В описываемой ситуации обязанностью работодателя является предоставление сотруднику всех компенсаций за работу в выходной день и всех неиспользованных сотрудником дней оплачиваемого отпуска.

Даже если сотрудник будет уволен, то при увольнении:

  • должна быть предоставлена компенсация за все неиспользованные отпуска; должны быть компенсированы все отгулы или фактическим отдыхом до увольнения, или денежной компенсацией при увольнении.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как составить приказ по кадрам в соответствии с правилами делопроизводства?

Ответ:

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией (п. 6 Приложения 3 к п. 2.1.3 Единой государственной системы делопроизводства, утвержденной Постановлением ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как оформить работника, ведущего воинский учет в организации?

Ответ:

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется следующим образом (п. 12 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719):

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник уходит в отпуск с 27 апреля на 2 недели, впереди майские праздники. Когда ему нужно выйти на работу с учетом праздничных дней?

Ответ:

В число календарных дней ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, перечисленные в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

  1. За сколько времени работодатель должен уведомить работников о вынужденном простое?
  2. Как оформить возврат, выход сотрудника из простоя?

Ответ:

  1. Законодательством РФ не установлен срок для заблаговременного уведомления работодателем работников о простое. Работодатель самостоятельно решает, за какой период времени он будет уведомлять работников.
  2. Порядок оформления возврата, выхода сотрудника из простоя приведен в обосновании.
Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Кочетова Т. С.

Вопрос:

В каком порядке происходит прием на работу беженцев?

Ответ:

Для приема на работу беженцев российскому работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников (подп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Необходим порядок действий работодателя при освобождении сотрудника от работы при диспансеризации.

Ответ:

Работники в возрасте до 39 лет (включительно) при прохождении диспансеризации имеют право (ст. 185.1 Трудового кодекса РФ):

— на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в 3 года;

— на сохранение за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как понять, обязателен профстандарт по должности (работе) или нет?

Ответ:

Профессиональный стандарт обязателен для применения работодателем в случае, если присутствует хотя бы одно из приведенных ниже условий (ст. 57, ст. 195.3 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 30.12.2015 № 14-0/В-1190 «О рассмотрении обращения», Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов»).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В соответствии с требованиями трудового законодательства ряд локальных нормативных актов в организации необходимо согласовывать с представительным органом работников.

Например, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Если в организации нет представительного органа работников, как принимать данный документ?

Может ли представительным органом работников считаться общее собрание работников, на котором будут согласовываться данные документы?

Ответ:

Если в организации нет представительного органа работников, то работодатель самостоятельно принимает локальные акты организации без учета мнения представительного органа работников.

Представительным органом работников может считаться общее собрание работников, если стороны (работники и работодатель) примут такое решение.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник уходит в основной отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить документы?

Должен ли он выйти после отпуска на 1 день, т. к. день увольнения считается рабочим днем?

Приказы на отпуск и на увольнение печатаются разные либо их как-то можно совместить в одном приказе?

Ответ:

О том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, изложено в обосновании.

Нет, при отпуске с последующим увольнением сотрудник не должен выходить на работу на 1 день после отпуска.

Информация о предоставлении отпуска и об увольнении может быть указана как в одном приказе, так и в отдельных приказах.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на увольнение.

На основании приказа на увольнение сделана запись в бумажной трудовой книжке, подписана директором и заверена печатью.

При получении бумажной трудовой книжки сотрудник передумал увольняться.

Как правильно восстановить сотрудника на прежнем месте работы? Можно ли аннулировать запись в бумажной трудовой книжке?

Ответ:

До истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, подав письменное заявление с просьбой об этом (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

  1. Должен ли сотрудник, принятый на работу с испытательным сроком, проходить медосмотр?
  2. Есть ли какой-то специальный режим рабочего времени, предусмотренный именно для работников, которым установлен испытательный срок?
  3. Существуют ли особые права и обязанности работника и работодателя в период испытательного срока?

Ответ:

1. В период испытания на работника полностью распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

На предприятии освобожден от должности начальник службы и назначен на должность ИО (исполняющего обязанности) коммерческого директора.

Какой должна быть запись в трудовой книжке о назначении этого сотрудника на новую должность ИО коммерческого директора?

В частности, пишется ли в трудовой книжке термин «исполняющий обязанности»?

Ответ:

Термин «исполняющий обязанности» не пишется ни в каких кадровых документах.

При этом если начальник службы переведен на должность коммерческого директора временно, то запись об этом в бумажную трудовую книжку (при ее наличии) не вносится.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/«Техэксперт»

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В каких случаях работникам оплачивается день вызова в суд (как рабочий день), а в каких работодатель не обязан его оплачивать?

Ответ:

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 Трудового кодекса РФ).

Государственный орган или общественное объединение выплачивает работнику компенсацию за время исполнения этих обязанностей (ст. 170 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Работник просит копию бумажной трудовой книжки. Как заверить копию? Правильно ли сделать запись на последней странице «Работает по настоящее время»?

Ответ:

При заверении соответствия копии трудовой книжки в левом нижнем углу ксерокопии (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 2.3.22, 2.3.23 Постановления ГКНТ СССР от 04.09.1973 № 435 «Единая государственная система делопроизводства», п. 2.3.29 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003 «Рекомендации по ведению делопроизводства в организации»):

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Как указывать в электронной трудовой книжке коды профессией по ОКЗ? Приведите примеры.
Все ли организации обязаны указывать эти коды или есть исключения?

Ответ:

С 01.07.2021 все без исключения работодатели должны будут указывать коды профессий в электронной трудовой книжке (в форме СЗВ-ТД) (п. 2.5.5 Правил заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденных Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Правила), Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

В какой форме при увольнении работника в связи с сокращением штата работодатель должен предложить ему расторгнуть трудовой договор раньше назначенного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию?

Ответ:

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

  1. Студент-очник (19 лет) устраивается к нам на работу. Как правильно принять его? Хотим заключить договор на неопределенный срок.
  2. Может ли он работать совместителем, если основного места работы у него нет?
  3. Как правильно оформить трудовую книжку, если это его первое место работы?

Ответ:

  1. Со студентом очной формы обучения можно заключить трудовой договор на неопределенный срок (ст. 56, 58 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, что, заключив трудовой договор на неопределенный срок, работодатель не вправе впоследствии требовать от работника заключения срочного трудового договора (ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Алгоритм приема на работу на неопределенный срок:

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Вправе ли работодатель при приеме на работу требовать предъявления ИНН, ведь он не является обязательным документом?

Ответ:

Нет, работодатель не вправе требовать ИНН при приеме на работу.

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Директор дал задание подсчитать, куда и сколько рабочего времени тратят сотрудники организации в течение рабочего дня, понять, насколько они эффективны.

Как это можно сделать?

Ответ:

Осуществить анализ рабочего времени, которое фактически требуется работнику на выполнение той или иной рабочей задачивозможно путем проведения фотографии рабочего дня, хронометража или опроса работника (п. 4.3 Методических рекомендаций по оценке условий труда для основных профессий ОАО «РЖД», утвержденных Распоряжением ОАО «РЖД» от 19.12.2012 № 2614р, далее — Методические рекомендации).

Читать весь ответ
Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"

Майорова Кристина Алексеевна

Вопрос:

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, во время которого она сдавала кровь. Соответственно, ей полагается начисление донорских дней.

Возможно ли увеличение отпуска по уходу за ребенком за счет добавления к нему донорских дней? Как производить оплату донорских дней во время отпуска по уходу за ребенком?

Ответ:

В соответствии со ст. 186 Трудового кодекса РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Читать весь ответ
Попробовать бесплатно