Помощник кадровика
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Определены случаи обязательного применения проверочных листов
Постановлением Правительства РФ от 27.10.2021 № 1844 утверждены Требования к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаи обязательного применения проверочных листов (далее — Требования).
Проверочные листы (списки контрольных вопросов) формируются и утверждаются контрольными (надзорными) органами для снижения рисков причинения вреда на объектах контроля и оптимизации контрольных (надзорных) мероприятий (ст. 53 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»).
Формы проверочных листов утверждаются нормативными правовыми актами контрольных (надзорных) органов (п. 3 Требований):
— федеральных органов исполнительной власти (в частности, Роструда);
— государственных корпораций и публично-правовых компаний;
— органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
— органов местного самоуправления.
Проекты таких нормативных правовых актов подлежат общественному обсуждению, результаты которого размещаются на сайте контрольного (надзорного) органа (п. 4, п. 5 Требований).
Формы проверочных листов после официального опубликования размещаются на сайте контрольного (надзорного) органа и вносятся в реестр видов госконтроля (п. 9 Требований).
Проверочные листы подлежат обязательному применению при осуществлении следующих контрольных (надзорных) мероприятий (п. 10 Требований):
— рейдовый осмотр;
— выездная проверка.
Обратите внимание, что трудовая инспекция проводит только выездные проверки и не занимается рейдовыми осмотрами.
Выездная проверка работодателя ограничивается оценкой соблюдения обязательных требований, в отношении которых в форме проверочного листа определен список вопросов, отражающих соблюдение или несоблюдение таких требований (п. 11 Требований).
Трудовая инспекция вправе применять проверочные листы при проведении (п. 12 Требований):
— плановых контрольных (надзорных) мероприятий, не перечисленных выше;
— внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий (исключение — если мероприятие проводится по истечении срока исполнения решения об устранении выявленного нарушения);
— контрольных (надзорных) мероприятий на основании программы проверок.
Напомним, в настоящее время проверочные листы, применяемые трудовой инспекцией, утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655.
Постановление Правительства РФ от 27.10.2021 № 1844 вступит в силу 01.03.2022 года.
Подробнее о проверках работодателей — в сервисе системы «Помощник кадровика: Эксперт» «К вам пришла проверка»
Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?
А знаете ли вы?
Производственные календари на 2022 год уже в системе «Помощник кадровика: Эксперт»!
Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564 определено, как будет происходить перенос выходных дней в 2022 году.
Так, в 2022 году перенесены следующие выходные дни:
— с субботы, 1 января, — на вторник, 3 мая;
— с воскресенья, 2 января, — на вторник, 10 мая;
— с субботы, 5 марта, — на понедельник, 7 марта.
С учетом норм ст. 112, ст. 95 Трудового кодекса РФ работники будут отдыхать:
— с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года (10 дней);
— 23 февраля;
— с 6 по 8 марта (3 дня);
— с 30 апреля по 3 мая (4 дня);
— с 7 по 10 мая (4 дня);
— с 11 по 13 июня (3 дня);
— с 4 по 6 ноября (3 дня).
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» уже доступны табель-календарь и производственные календари на 2022 год для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели, разработанные с учетом Постановления Правительства РФ от 16.09.2021 № 1564.
Как найти
Главная страница системы «Помощник кадровика: Эксперт» — сервис «Производственный календарь».
У вас еще не установлена система «Помощник кадровика: Эксперт»?
Госорган дает разъяснение
Минтруд о внесении изменений в бумажную трудовую книжку
Минтруд России в Письме от 09.09.2021 № 14-2/ООГ-8620 «О порядке ведения трудовых книжек» рассмотрел обращение о правилах признания недействительной записи об увольнении в бумажной трудовой книжке в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок) (действует с 01.09.2021).
В соответствии с п. 12 Порядка, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Между тем конкретного порядка внесения изменений в раздел «Сведения о работе» данная норма не содержит, что является пробелом в законодательстве.
Минтруд в Письме от 09.09.2021 № 14-2/ООГ-8620 ограничился только указанием на то, что при признании записи недействительной ее зачеркивание недопустимо.
Как же все-таки нужно действовать кадровому специалисту в такой ситуации?
Обратимся к прежней Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), которая утратила силу с 01.09.2021 года.
По нашему мнению, в настоящее время допустимо использовать положения Инструкции, поскольку они не противоречат Порядку, утвержденному Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н.
- В соответствии с Инструкцией, для изменения конкретной записи в разделе «Сведения о работе»:
— в графе 1 ставится порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись;
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
- В случае признания перевода незаконным:
— в графе 1 указывается порядковый номер;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»;
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о восстановлении на прежней работе.
- В случае признания увольнения незаконным и восстановления работника на работе:
— в графе 1 указывается порядковый номер;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»;
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о восстановлении на прежней работе.
- В случае, если необходимо изменить формулировку основания увольнения:
— в графе 1 указывается порядковый номер;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)»;
— в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об изменении формулировки причины увольнения.
Обратите внимание, что во всех случаях в графе 4 сначала указывается дата приказа, а затем — номер приказа.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Внесение исправлений в трудовую книжку».
Примеры корректирующих записей в трудовой книжке доступны в справке «Образец признания недействительной записи в трудовой книжке».
Комментарий подготовлен экспертом системы
«Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной
