Помощник кадровика

Разъяснения СФР по заполнению ЕФС-1

Социальный фонд России дал ответы на ряд вопросов, связанных с порядком заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1, утвержденной Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Рассмотрим наиболее значимые разъяснения, на которые нужно обратить внимание кадровым специалистам:

✓ Если срочный трудовой договор признан бессрочным, то необходимо одновременно:

• отменить ранее поданное кадровое мероприятие «Прием» с кодом вида договора «0.2» (если срок договора был более 6 месяцев);
• представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения, которым срочный договор признан бессрочным.

✓ При комбинированной дистанционной работе указывается код «ДИСТ».

✓ Коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:

• при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 Трудового кодекса РФ);
• в случае установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;
• при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (в целях сохранения рабочих мест) (ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

✓ Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, в графе 6 «Код выполняемой функции» может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1. «НЕПД».
2. «НЕПН».
3. «НДОМ».
4. «ДИСТ».

Иными словами, приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

✓ При переводе с неполного рабочего дня на полный необходимо представлять кадровое мероприятие «Перевод» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».

СФР также рассмотрел ситуацию, в которой срок действия срочного трудового договора, заключенного на срок до шести месяцев, продлен еще на два месяца. СФР указал, что в этом случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

Однако стоит отметить, что продлить срочный трудовой договор можно только в следующих случаях:

• если срок трудового договора истекает в период беременности женщины, то по ее заявлению он продлевается до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 Трудового кодекса РФ);
• с педагогическими работниками профессорско-преподавательского состава — при повторном избрании по конкурсу (ст. 332 Трудового кодекса РФ);
• с научными работниками — при повторном избрании по конкурсу (ст. 336.1 Трудового кодекса РФ);
• со спортсменами (ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Иных случаев продления срока трудового договора Трудовой кодекс не предусматривает, поэтому разъяснения СФР следует применять с осторожностью.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки «Электронная трудовая книжка», «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) по форме ЕФС-1».