Помощник кадровика

Обоснование

Работодатель может быть инициатором изменения любых условий трудового договора, кроме изменения трудовой функции работника (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Трудовая функция — это наименование должности, которую занимает работник (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Также в понятие трудовой функции входит набор трудовых обязанностей по должности.

При принятии решения о переименовании должности работодатель становится инициатором изменения трудовой функции работника.

Следовательно, если работник не согласен с изменением своей трудовой функции (с переименованием должности), то основание увольнения по п. 7 части первой ст. 77 Трудового кодекса РФ применять нельзя.

Изменить трудовую функцию работника можно только при его добровольном согласии, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (ст. 72, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

При переименовании должности необходимо оформлять перевод работника (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Фактически при переименовании должности происходит вывод из штатного расписания одной должности (т. е. фактически происходит сокращение этой должности) и введение в него другой должности.

Если работник не согласен на перевод на новую должность, введенную в штатное расписание, то он подлежит сокращению, т. е. увольнению по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Алгоритм действий работодателя при переименовании должности:

1. Внести и утвердить изменения в штатное расписание, издав приказ о внесении изменений в штатное расписание, согласно которому одна должность будет выведена из штатного расписания, а вместо нее включена другая должность (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
2. Уведомить о сокращении профсоюз (при его наличии) не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующего мероприятия (ст. 82 Трудового кодекса РФ);
3. Уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);
4. Признать утратившей силу должностную инструкцию по переименованной должности и ввести в действие новую должностную инструкцию по новой должности;
5. Уведомить работника персонально и под подпись о том, что занимаемая им должность будет выведена из штатного расписания, а вместо нее будет включена новая должность, и предложить ему перевод на эту новую должность — не менее чем за два месяца (ст. 180 Трудового кодекса РФ);
6. В случае согласия работника на перевод оформить перевод:

• подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (ст. 72 Трудового кодекса РФ);
• оформить приказ о переводе (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• произвести запись в бумажную трудовую книжку о переводе (при ее наличии) (ст. 66 Трудового кодекса РФ);
• передать сведения в СФР по форме ЕФС-1 о переводе (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в личной карточке о переводе (если работодатель не отказался от ее ведения) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

7. В случае отказа работника от перевода оформить письменный отказ (ст. 180, ст. 81 Трудового кодекса РФ):

• оформить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по п. 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в журнале учета приказов о приеме, увольнении, переводе (при его наличии);
• произвести запись в бумажной трудовой книжке (при ее наличии) об увольнении, произвести запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н);
• передать сведения в СФР по форме ЕФС-1 об увольнении (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ);
• выдать работнику электронную трудовую книжку (форму СТД-Р) (если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ);
• произвести отметку в личной карточке об увольнении (если работодатель не отказался от ее ведения) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• заполнить записку-расчет при увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
• выплатить гарантии и компенсации при увольнении по сокращению (ст. 178, ст. 127, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

С более подробной информацией по вопросу можно ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в справочном материале «Увольнение по сокращению», Гид. Профстандарты в работе кадровой службы, а также в консультациях:

• «При переименовании должности следует оформлять перевод работника».
• «Менять название должности в соответствии с профстандартом необязательно».
• «Переименовывать должность „менеджер по персоналу“ в соответствии с профстандартом необязательно».
• «Как правильно указать в штатном расписании должность специалиста по охране труда».
• «Изменения в кадровых документах при создании контрактной службы».
• «Если должность переименовывается в соответствии с профстандартом, то нужно оформить перевод работника».