Помощник кадровика

Нерабочие дни в мае 2021 года: что нужно сделать кадровику

Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 объявлены нерабочими дни с 4 по 7 мая.

Таким образом, майские праздники продлятся для россиян с 1 по 10 мая включительно.

Но кому-то — отдых, а вот кадровикам придется поработать перед тем, как уйти на длительные выходные. Мы подготовили материал, который поможет вам учесть все особенности и оформить все необходимые документы.

Итак, о чем речь в Указе Президента?

• Во-первых, нерабочими объявлены дни только с 4 по 7 мая.

1 и 9 мая — нерабочие праздничные дни.

2, 3, 8, 10 мая — выходные дни.

• Во-вторых, за нерабочие дни 4-7 мая за работниками должна быть сохранена заработная плата.

• В-третьих, организации, органы власти и иные органы должны самостоятельно определить численность работников, обеспечивающих функционирование этих органов и организаций с 1 по 10 мая включительно.

Как оформить нерабочие дни?

Шаг 1. Разделить работников на несколько категорий:

• те, которых можно перевести на дистанционную (удаленную) работу на период нерабочих дней — они будут продолжать работать дистанционно с оплатой в обычном размере.

Порядок перевода на «удаленку» в исключительных случаях по инициативе работодателя установлен ст. 312.9 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудники уже работают дистанционно, никаких изменений в их работе и в оплате труда производить не нужно;

• те, которых нельзя перевести на «удаленку» в связи со спецификой работы — для них объявить нерабочие дни с сохранением заработной платы, также в обычном размере;

• те, которые должны работать в нерабочие дни, обеспечивая функционирование организации.

Работа с 4 по 7 мая должна быть оплачена в одинарном размере, так как нерабочие дни не являются нерабочими или праздничными.

А вот если сотрудник вынужден выйти на работу 1-3 и (или) 8-10 мая, тогда оплатить нужно будет уже по нормам ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об «удаленке»: «Трудовые отношения с дистанционными работниками (удаленная работа)»

О том, как оплачивать работу в праздничные дни: «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни»

Шаг 2. Издать приказ.

Приказ оформляется в простой письменной форме, с учетом условий, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Текст приказа может быть следующим:

«Руководствуясь Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242, приказываю:

1. Установить в период с 4 по 7 мая 2021 года нерабочие дни с сохранением заработной платы следующим работникам:

— (ФИО, должность);

— (ФИО, должность).

2. Перевести в период с 4 по 7 мая 2021 года на дистанционную работу следующих работников:

— (ФИО, должность);

— (ФИО, должность).

3. Работники, не поименованные в настоящем Приказе, в период с 4 по 7 мая 2021 года продолжают работать в режиме, предусмотренном их трудовым договором».

О том, как оформить приказ, читайте в материале «Составление приказа по кадрам в произвольной форме».

Шаг 3. Ознакомление сотрудников с приказом под подпись.

Шаг 4. Отметка в табеле учета рабочего времени (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Как отметить в табеле учета рабочего времени?

Если сотрудник продолжает работать 4-7 мая, в табеле отмечайте как обычно: «Я» и количество отработанных часов (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если для сотрудников период 4-7 мая — нерабочий, то код для табеля необходимо установить самостоятельно. Можно применить тот же код, который использовался в организации в период нерабочих дней в 2020 году (например, НОД — «нерабочие оплачиваемые дни») (Документ Минтруда России 02.04.2020 «Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»).

Подробнее — в справке «Табель учета рабочего времени»

Что делать с отпусками?

Если у работника на период с 4 по 7 мая выпал отпуск, то переносить или продлевать его не нужно.

Если работник все же изъявит желание использовать отпуск в другое время, то это можно сделать по соглашению сторон (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Еще больше информации — в справке «Предоставление отпуска»

А что с нормой рабочего времени?

Для тех работников, которые с 4 по 7 мая не работают, норма рабочего времени должна сократиться с учетом этих дней.

Для работников, которые в этот период продолжат работу, норма рабочего времени не изменится.

Норма рабочего времени на май без учета нерабочих дней 4-7 мая:

— для 5-дневной рабочей недели;

— для 6-дневной рабочей недели.

Норма рабочего времени с учетом майских нерабочих дней будет доступна в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в ближайшее время. Следите за обновлениями системы!

А самую подробную инструкцию по оформлению нерабочих дней вы найдете в уникальном материале «Работа при коронавирусе и после самоизоляции: кадровые аспекты»

Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?
Попробуйте бесплатный доступ!

Госорган дает разъяснение

Минтруд о подтверждении работником предпенсионного возраста для прохождения диспансеризации

Способ 1

Отнести работника к предпенсионному возрасту работодатель может самостоятельно на основании сведений о дате рождения в кадровых документах (например, в трудовой книжке, личной карточке работника) (Информация ПФР от 30.12.2020).

Предпенсионный возраст — это период в течение 5 лет до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную (ст. 5 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Так, предпенсионный возраст наступает (Приложение 6 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»):

• в 2021 году — для женщин, достигших возраста 53 лет, и мужчин, достигших возраста 58 лет (выйдут на пенсию в 58 лет и 63 года соответственно);

• в 2022 году — для женщин, достигших возраста 54 лет, и мужчин, достигших возраста 59 лет (выйдут на пенсию в 59 лет и 64 года соответственно);

• в 2023 году — для женщин, достигших возраста 55 лет, и мужчин, достигших возраста 60 лет (выйдут на пенсию в 60 лет и 65 лет соответственно).

Если работник имеет право на досрочную пенсию, то статус предпенсионера он получает также за 5 лет до наступления своего пенсионного возраста.

Способ 2

Подтвердить статус работника работодатель также может по данным, имеющимся в распоряжении Пенсионного фонда РФ (ПФР) (Информация ПФР от 30.12.2020).

Для этого работодателю необходимо (Письмо ПФР от 18.12.2018 № АД-25-24/25310, Письмо ФНПР от 17.12.2018 № 101-114/231 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу реализации права лиц предпенсионного и пенсионного возраста на прохождение диспансеризации»):

• заключить соглашение об информационном взаимодействии с местным отделением ПФР;
• получить письменное согласие работника на обмен информацией между ПФР и работодателем;
• направить запрос в ПФР о том, относится ли работник к категории предпенсионеров.

Способ 3

Граждане предпенсионного возраста вправе самостоятельно получить в ПФР сведения об отнесении их к категории граждан предпенсионного возраста (ч. 12 ст. 10 Федерального закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Однако, как упоминалось выше, для освобождения от работы с целью прохождения диспансеризации работник не обязан предоставлять эти сведения работодателю.

Поэтому, если работник не принесет информацию из ПФР, работодателю необходимо будет воспользоваться способами 1 и 2 для того, чтобы определить, относится ли работник к предпенсионному возрасту.

С дополнительной информацией по данной теме вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт», в справках «Особенности труда пенсионеров и лиц предпенсионного возраста», «Страховая пенсия».

 

 

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной