Помощник кадровика

Нерабочие дни в октябре - ноябре 2021 года: что нужно сделать кадровику

Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 на территории Российской Федерации объявлены нерабочими дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.

Предлагаем вам ознакомиться с материалом, который поможет вам учесть все особенности оформления нерабочих дней.

Итак, о чем речь в Указе Президента?

• во-первых, нерабочими объявлены дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.

При этом фактически нерабочими будут являться только дни 1-3 ноября. В свою очередь, 30-31 октября и 5-7 ноября — это обычные выходные дни, 4 ноября — нерабочий праздничный день;

• во-вторых, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки органы власти субъектов РФ вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и (или) продлить их после 7 ноября (с сохранением зарплаты);

• в-третьих, за работниками должна быть сохранена заработная плата за нерабочие дни, если они фактически не работали ни на стационарных рабочих местах, ни дистанционно (удалённо);

• в-четвертых, организации, органы власти и иные органы должны самостоятельно определить численность работников, обеспечивающих функционирование этих органов и организаций в период нерабочих дней.

Как оформить нерабочие дни?

Если в организации объявлены нерабочие дни, то их необходимо оформить надлежащим образом.

Шаг 1. Разделить работников на несколько категорий:

• те, которых можно перевести на дистанционную (удалённую) работу на период нерабочих дней — они будут продолжать работать дистанционно с оплатой в обычном размере.

Порядок перевода на «удалёнку» в исключительных случаях по инициативе работодателя установлен ст. 312.9 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудники уже работают дистанционно, никаких изменений в их работе и в оплате труда производить не нужно;

• те, которых нельзя перевести на «удалёнку» в связи со спецификой работы — для них объявить нерабочие дни с сохранением заработной платы, также в обычном размере;
• те, которые должны работать в нерабочие дни, обеспечивая функционирование организации.

Работа с 1 по 3 ноября должна быть оплачена в одинарном размере, так как нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями.

А вот если сотрудник вынужден выйти на работу 30-31 октября (или) 4-7 ноября, тогда оплатить их нужно будет уже по нормам ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об «удалёнке»: «Трудовые отношения с дистанционными работниками (удаленная работа)»

О том, как оплачивать работу в выходные и праздничные дни: «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни».

Шаг 2. Издать приказ.

Приказ оформляется в простой письменной форме, с учетом условий, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Текст приказа может быть следующим:

«Руководствуясь Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595, приказываю:

1. Установить в период с 1 по 3 ноября 2021 года нерабочие дни с сохранением заработной платы следующим работникам:

— (ФИО, должность);

— (ФИО, должность).

2. Перевести в период с 1 по 3 ноября 2021 года на дистанционную работу следующих работников:

— (ФИО, должность);

— (ФИО, должность).

3. Работники, не поименованные в настоящем Приказе, в период с 1 по 3 ноября 2021 года продолжают работать в режиме, предусмотренном их трудовым договором».

О том, как оформить приказ, читайте в материале «Составление приказа по кадрам в произвольной форме».

Шаг 3. Ознакомить сотрудников с приказом под подпись.

Шаг 4. Проставить отметку в табеле учета рабочего времени (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Как отметить в табеле учета рабочего времени?

Если сотрудник продолжает работать 1-3 ноября, в табеле отмечайте как обычно: «Я» и количество отработанных часов (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если для сотрудников период 1-3 ноября — нерабочий, то код для табеля необходимо установить самостоятельно. Можно применить тот же код, который использовался в организации в периоды нерабочих дней в 2020 году и в мае 2021 года (например, НОД — «нерабочие оплачиваемые дни») (Документ Минтруда России 02.04.2020 «Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»).

Подробнее — в справке «Табель учета рабочего времени»

Что делать с отпусками?

Если у работника на период с 1 по 3 ноября выпал отпуск, то переносить или продлевать его не нужно.

Если работник все же изъявит желание использовать отпуск в другое время, то это можно сделать по соглашению сторон (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

При этом не стоит забывать, что если отпуск приходится на 4 ноября, то отпуск необходимо будет продлить на один день (ст. 120, ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Еще больше информации по данному вопросу — в справке «Предоставление отпуска»

А что с нормой рабочего времени?

Для тех работников, которые с 1 по 3 ноября не работают, норма рабочего времени должна сократиться с учетом этих дней. Иными словами, «отрабатывать» нерабочие дни сотрудники не обязаны.

Для работников, которые в этот период продолжат работу, норма рабочего времени не изменится.

Норма рабочего времени на октябрь — ноябрь 2021 года без учета нерабочих дней:

— для 5-дневной рабочей недели;

— для 6-дневной рабочей недели.

Норма рабочего времени с учетом нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 года будет доступна в системе «Помощник кадровика: Эксперт» в ближайшее время. Следите за обновлениями системы!

А самую подробную инструкцию по оформлению нерабочих дней вы найдете в уникальном материале «Работа при коронавирусе и после самоизоляции: кадровые аспекты»