Помощник кадровика
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
Самое важное и интересное для специалистов кадровых служб
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД нужно будет заполнять по новым правилам
Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Изменения касаются формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также порядка ее заполнения.
В частности, в форму СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
Данный раздел будет заполняться работодателем-правопреемником при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по работнику, ранее предоставленные работодателем, снятым с учета в качестве страхователя.
В табличной части формы СЗВ-ТД будет проставляться отметка о работе в районах Крайнего Севера (код РКС) либо о работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (код МКС).
В графе «Код выполняемой функции» семизначный код, указывающий на наличие профессионального стандарта по должности, заменен на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.
Таким образом, данная графа станет обязательной для заполнения.
Изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года.
Подробнее о заполнении электронной трудовой книжки работодателем вы можете узнать в справке «Электронная трудовая книжка» системы «Помощник кадровика: Эксперт».
Как найти: «Справочник кадровика» – «Оформление приема на работу» – «Трудовая книжка»
А знаете ли вы?
Запись вебинара об изменениях трудового законодательства уже в системе!
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» размещен видеосеминар «Обзор основных изменений в трудовом законодательстве в 2021 году».
Посмотрев запись вебинара, вы узнаете о важных изменениях 2020 и 2021 года, а также о законопроектах на обсуждении:
— внедрение профстандартов;
— выплаты при сокращении работникам и при ликвидации организации;
— подготовка к переходу на электронные трудовые книжки;
— удаленная работа: кадровые аспекты;
— иные важные изменения, которые произошли в трудовом законодательстве в 2020 году;
— работа и отдых в 2021 году;
— МРОТ;
— электронные трудовые книжки;
— электронный кадровый документооборот;
— новые формы документов для приема на работу иностранцев;
— новый порядок расчета стажа по больничным листам, новый порядок выдачи больничных листов;
— иные важные изменения, которые произойдут в трудовом законодательстве в 2021 году;
— законопроект о систематизации обязательных требований в сфере трудовых отношений;
— отмена трудового законодательства СССР;
— как принять участие в обсуждении законопроекта;
— иные законопроекты в части изменения трудового законодательства.
Как найти:
Главная страница системы «Помощник кадровика: Эксперт» — сервис «Видеосеминары»
Госорган дает разъяснение
Минтруд о том, нужен ли обходной лист при увольнении работника
Минтруд России в Письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 указал, что оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Между тем законодательством также и не запрещено применять обходные листы при увольнении. Однако при этом на практике работодатели зачастую нарушают законодательство.
Рассмотрим данную тему подробнее.
Как правило, обходной лист — это документ, подтверждающий, что у работника при увольнении отсутствует материальная задолженность перед работодателем. Чаще всего это касается служебной техники, оборудования, документов, спецодежды, иного имущества организации — то есть материальных ценностей, предоставленных работнику работодателем для выполнения трудовой функции.
Трудовое законодательство действительно не устанавливает обязанности работодателя выдавать обходной лист при увольнении, а работника — заполнять его.
Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах обязанность работника заполнить обходной лист при увольнении (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Унифицированной формы обходного листа не утверждено.
Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму обходного листа, а также порядок работы с ним (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
- Примерная форма обходного листа при увольнении работника содержится в системе «Помощник кадровика: Эксперт».
Основная ошибка работодателей заключается в том, что отказ работника от заполнения обходного листа или заполнение его не полностью становится основанием для применения к работнику дисциплинарных мер.
На практике работодатели чаще всего отказываются выдавать работнику трудовую книжку и производить расчет до тех пор, пока работник не представит полностью заполненный обходной лист.
Такие действия работодателя являются незаконными по следующей причине.
Работодатель обязан в день увольнения выдать сотруднику трудовую книжку и произвести окончательный расчет (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
Данная норма является обязательной для всех работодателей, вне зависимости от того, используются в организации обходные листы или нет.
Задержка выдачи работнику трудовой книжки может повлечь за собой:
— административную ответственность — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
— материальную ответственность — работодатель обязан возместить сотруднику заработок в случае, если работник был незаконно лишен возможности трудиться, в том числе из-за задержки трудовой книжки (ст. 234 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, работодатель вправе обязать сотрудника заполнить обходной лист при увольнении, но не может удерживать трудовую книжку и расчет, если работник обходной лист не сдаст.
- В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки:
«Инструкция по делопроизводству организации»
«Составление положений, правил, инструкций по кадрам»
Гид. Локальные акты и кадровый документооборот.
Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной
