Помощник кадровика

Пример 1

Уведомление о предстоящем сокращении работник получил 16.01.2023.

Два месяца — это период с 16.01.2023 по 15.03.2023.

Обратите внимание, что в ст. 180 Трудового кодекса РФ речь идет не о ровно двух месяцах. Формулировка «не менее чем за два месяца» предполагает 2 месяца и хотя бы 1 день.

Таким образом, учитывая, что уведомление получено работником 16.01.2023, срок уведомления истечет 16.03.2023.

Оформить увольнение по сокращению можно не ранее 16.03.2023.

Пример 2

В уведомлении о сокращении последним днем предупреждения указано 29.01.2023 (воскресенье, т. е. выходной день).

В какой день уволить работника: в пятницу, 27.01.2023, в воскресенье, 29.01.2023 или в понедельник, 30.01.2023?

У работодателя в этом случае есть 3 возможных варианта действий:

1. Если последний день срока предупреждения о сокращении приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, сокращаемые работники должны быть уволены в ближайший рабочий день после 29.01.2023, то есть в понедельник, 30.01.2023.

Именно 30.01.2023 будет являться днем прекращения трудового договора. В этот день работодатель должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника, выдать ему трудовую книжку и произвести расчет, а также выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

При этом в случае увольнения работника 30.01.2023 (понедельник) работодатель обязан:

• обеспечить сотрудника работой в последний его рабочий день 30.01.2023;

либо

• объявить простой в работе по вине работодателя 30.01.2023 (в случае, если в этот день работодатель не сможет обеспечить сотрудника работой).

2. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

То есть, если сам сокращаемый работник напишет заявление с просьбой уволить его до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, то работодатель вправе уволить его в день, указанный в заявлении.

Например, если работник пожелает (напишет в заявлении), чтобы его уволили в пятницу, 27.01.2023 (до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении), то работодатель может уволить его 27.01.2023 с выплатой компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

3. Трудовое законодательство РФ не запрещает увольнение работников в нерабочий, выходной день.

Так как 29.01.2023 является нерабочим днем, то специалист кадровой службы может:

• в пятницу, 27.01.2023, подготовить все необходимые для увольнения документы, при этом датой увольнения (в приказе на увольнение и в трудовой книжке) будет являться 29.01.2023;
• в воскресенье, 29.01.2023, направить сокращаемому работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

При этом, с точки зрения трудового законодательства, тот факт, что 27.01.2023 работнику будут произведены все выплаты, рассчитанные на день прекращения трудового договора (на 29.01.2023), не будет являться нарушением, если локальным нормативным актом организации предусмотрена такая возможность.

Нормы локальных нормативных актов не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, содержащими нормы трудового права, но могут улучшать положение работников (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Более того, ст. 136 Трудового кодекса РФ говорит о том, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

По нашему мнению, выплаты при расторжении трудового договора, произведенные 27.01.2023, а не 29.01.2023, и рассчитанные на день увольнения (29.01.2023), улучшают положение сокращаемого работника.

Таким образом, если локальным актом организации предусмотрено, что при совпадении дня расчета при увольнении с выходным или нерабочим праздничным днем расчет с работником производится накануне этого дня, то работодатель вправе:

• произвести расчет на 29.01.2023, т. е. на день расторжения трудового договора;
• фактически произвести выплаты причитающихся при увольнении сумм в пятницу 27.01.2023.

Пример 3

Работник подлежит увольнению по сокращению штата, срок предупреждения об увольнении истекает 05.04.2023. С 25.03.2023 работник болеет.

Какова дата увольнения работника?

Увольнение по сокращению штатов является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Статья 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности.

Следовательно, работник может быть уволен по сокращению только по окончании его временной нетрудоспособности.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справки:

• «Увольнение по сокращению».
• «Алгоритм увольнения по сокращению».
• «Выплаты при увольнении (кадровые аспекты)».
• «Сроки в трудовом праве».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Еще больше новостей и материалов
по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству
— в группе «Помощник кадровика: Эксперт» в социальной сети «ВКонтакте»