Госорган дает разъяснение

Роструд — о заключении срочного трудового договора с военным пенсионером

Роструд в Письме от 24.09.2024 № ПГ/18444-6-1 дал комментарии о заключении срочного трудового договора при приеме на работу военного пенсионера.

С работниками могут заключаться срочные трудовые договоры по основаниям и в порядке, которые предусмотрены ст. 58 и ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд — о продлении отпуска по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет

Минтруд в Письме от 13.08.2024 № 14-6/ООГ-4858 рассказал о продлении отпуска по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет.

Ведомство указало, что отпуск по уходу за ребенком после достижения им возраста трех лет законом не предусмотрен.

Максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком — до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ).

Если работник обращается к работодателю с просьбой о продлении отпуска по уходу за ребенком после того, как ему исполнилось три года, то у работодателя есть законные основания отказать работнику, поскольку законом продление данного отпуска не предусмотрено.

Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре иные виды отпусков, позволяющие работнику осуществлять уход за ребенком старше трех лет.

Читать дальше

СФР — о подтверждении факта уклонения второго родителя от ухода за ребенком-инвалидом

СФР в Письме от 31.07.2024 № 19-02/98567л разъяснил, как можно подтвердить факт того, что другой родитель не осуществляет уход за ребенком-инвалидом, для предоставления дополнительных выходных дней.

По общему правилу, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет (п. 4 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714):

— справку, подтверждающую факт установления инвалидности;

— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

— свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства;

— справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о неиспользовании им или использовании дополнительных выходных дней частично;

— справку с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично.

Читать дальше

Минтруд — о наложении дисциплинарного взыскания, если работник отказывается от отпуска

Минтруд России в Письме от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291 рассмотрел вопрос о том, какие меры воздействия применить к работнику, если он отказывается идти в отпуск.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Соответственно, если работник не выполняет без уважительных причин возложенные на него обязанности (т. е. не идет в отпуск), то к нему возможно применить дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192, ст. 193 Трудового кодекса РФ.

Читать дальше

Минтруд о том, можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным

Минтруд России в Письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394 прокомментировал вопрос о возможности преобразования бессрочного трудового договора в срочный трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Читать дальше

Роструд о прохождении медосмотра при переводе на другую должность

Роструд в Письме от 08.05.2024 № ПГ/08357-6-1 дал разъяснения о прохождении работником медицинского осмотра при переводе на другую должность с теми же вредными и опасными факторами.

Обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности; для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры проходят работники (ст. 220 Трудового кодекса РФ):

  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
  • занятые на работах, связанных с движением транспорта;
  • организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.
Читать дальше

Минтруд — об изменении трудового договора с мобилизованным работником

Минтруд в Письме от 25.03.2024 № 14-6/ООГ-1628 указал на то, что изменение условий трудового договора мобилизованного работника возможно не ранее дня его выхода на работу.

В обращении описана ситуация: в организации числится мобилизованный работник, трудовой договор с которым приостановлен. В ближайшее время планируется реорганизация в форме присоединения к другому юридическому лицу.

Такая реорганизация влечет за собой изменение сведений и условий трудового договора в части наименования работодателя и места работы (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд — об ответственности за разглашение персональных данных

Минтруд в Письме от 11.03.2024 № 14-6/ООГ-1418 дал разъяснения о привлечении к дисциплинарной ответственности работника, разглашающего персональные данные.

Минтруд отметил следующее (ст. 86, ст. 87, ст. 90 Трудового кодекса РФ):

  • работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты за счет собственных средств;
  • работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
  • лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.
Читать дальше

Роструд об обязанности работодателя иметь в штате должность главного бухгалтера

Роструд в Письме от 26.01.2024 № ПГ/00436-6-1 указал, что трудовое законодательство не обязывает работодателя иметь в штате главного бухгалтера.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

При этом унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, с 1 января 2013 года не является обязательной к применению.

Читать дальше

Минтруд — об увольнении совместителя в случае приема основного работника

Минтруд в Письме от 20.12.2023 № 14-6/ООГ-7700 дал комментарии по вопросу заключения срочного трудового договора с совместителем до приема основного работника.

Читать дальше

СФР — о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Социальный фонд России в Письме от 09.11.2023 № 19-02/124022л дал разъяснения о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

СФР напомнил, что с 01.09.2023 одному из родителей (опекунов, попечителей) детей-инвалидов по его письменному заявлению предоставляются (ст. 262 Трудового кодекса РФ, п. 2, п. 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 (далее — Правила)):

  • 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению;
  • до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд однократно в течение календарного года. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается с работодателем.
Читать дальше

Роструд о направлении заявления об увольнении в электронной форме

Роструд в Письме от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1 ответил на вопрос о форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

Ведомство, в частности, отметило, что Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте.

Таким образом, работник может направить работодателю заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Читать дальше

Минтруд — о приеме на работу без документов воинского учета

Минтруд прокомментировал возможность приема на работу работника, у которого отсутствуют документы воинского учета (Письмо Минтруда России от 14.08.2023 № 14-6/В-960 «О приеме на работу при отсутствии документов воинского учета», Письмо Минтруда России от 29.09.2023 № 14-6/ООГ-6134 «Об обязанности организации сообщать в военный комиссариат о приеме на работу сотрудника, не предоставившего документы воинского учета, в 2-недельный срок»).

Напомним, что документы воинского учета при заключении трудового договора должны предъявить военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Именно эти две категории граждан подлежат воинскому учету в организациях (ст. 65 Трудового кодекса РФ, п. 14 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Читать дальше

Минобороны — о предоставлении списков граждан, подлежащих постановке на воинский учет

Минобороны России в Письме от 23.08.2023 № 308/2/8922 и Письме от 22.08.2023 № 308/2/8798 дало разъяснения о представлении в военкоматы списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Напомним, что в 2023 году были внесены изменения в ряд документов, связанных с воинским учетом.

Читать дальше

Минтруд о том, можно ли уволить работника, скрывшего инвалидность при приеме на работу

Минтруд России в Письме от 21.06.2023 № 14-6/ООГ-4208 пояснил, можно ли уволить работника, если он скрыл свою инвалидность при трудоустройстве.

Инвалидам, занятым в организациях, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида (ИПРА). При этом ИПРА является обязательной для исполнения соответствующими органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (ст. 11, ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»).

Читать дальше

Минтруд об отмене дистанционной работы по инициативе работодателя

Минтруд России в Письме от 01.06.2023 № 14-6/ООГ-3853 дал разъяснения по следующему вопросу: может ли работодатель отменить соглашение о дистанционной работе с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени, если она выполняет некачественную работу.

Минтруд указал, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 72, ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд об исправлении записей в бумажной трудовой книжке

Минтруд России в Письме от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428 дал пояснения по вопросу исправления записи в бумажной трудовой книжке.

Известно, что Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок) и действующий с 1 сентября 2021 года, не содержит нормы о том, как исправлять неправильно внесенную в трудовую книжку запись.

Читать дальше

Минтруд о выдаче работнику формы СТД-Р при увольнении

Минтруд России в Письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 напомнил о правилах выдачи сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.

Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, то в день увольнения ему выдается бумажная трудовая книжка (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки (т. е. сведений о трудовой деятельности), то в день увольнения ему представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, форма СТД-Р выдается работнику при увольнении только в том случае, если он отказался от бумажной трудовой книжки.

Если у работника осталась бумажная трудовая книжка, то предоставить ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р является правом, а не обязанностью работодателя.

Также законодательство не обязывает работодателя предоставлять работнику при увольнении выписку из формы ЕФС-1 (при ведении как бумажной, так и электронной трудовой книжки).

Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.

Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка. Также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.

Выписка из ЕФС-1 при увольнении не выдается.

Читать дальше

Минтруд об использовании факсимиле в кадровых документах

Минтруд России в Письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 прокомментировал применение факсимильной подписи в кадровых документах.

Ведомство указывает на то, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе на трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.

Трудовое законодательство не содержит определения понятию «факсимиле», а также не предусматривает порядок или возможность его применения.

Использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок предусмотрено ст. 160 Гражданского кодекса РФ.

С одной стороны, нормы гражданского права не распространяются на регулирование трудовых отношений, а следовательно, применять факсимиле в кадровом делопроизводстве нельзя (ст. 5 Трудового кодекса РФ).

В частности, ст. 67 Трудового кодекса РФ указывает на то, что трудовой договор подписывается сторонами, то есть подпись работодателя проставляется им собственноручно.

Читать дальше

Роструд о признании прогулом отсутствия работника на курсах повышения квалификации

Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 14.02.2023 № ПГ/00965-6-1 рассмотрела вопрос о признании прогулом отсутствия без уважительных причин работника на курсах повышения квалификации в течение рабочего дня.

Разберем позицию Роструда по данному вопросу.

Читать дальше

Роструд о сроках предоставления работнику отпуска в связи с регистрацией брака

Роструд в Письме от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1 рассмотрел вопрос о сроках предоставления работнику отпуска в связи с регистрацией брака.

Ситуация сложилась следующая. Работница подала заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска в связи с регистрацией брака более чем через месяц после вступления в брак. По месту работы ей было отказано в предоставлении отпуска по причине разницы во времени между датой заключения брака и датой начала отпуска.

Читать дальше

Минтруд о размере зарплаты работника, полностью отработавшего норму рабочего времени

Минтруд в Письме от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726 напомнил о том, как должен определяться размер месячной заработной платы работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности).

Так, в соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

При этом трудовым законодательством РФ допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньшем, чем МРОТ. Однако при этом должно соблюдаться условие о том, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые, в соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ, являются элементами заработной платы (ее составной частью), не может быть ниже МРОТ.

Читать дальше

Минтруд об исчислении двухмесячного срока предупреждения о сокращении

Минтруд России в Письме от 10.11.2022 № 14-2/ООГ-7021 прокомментировал порядок исчисления двухмесячного срока предупреждения работника о предстоящем сокращении.

В частности, ведомство указало, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с положениями ст. 14 Трудового кодекса РФ течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Рассмотрим на примерах, как рассчитываются сроки уведомления работников о сокращении.

Читать дальше

Минтруд о прекращении срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника

Минтруд России в Письме от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398 дал комментарий о порядке расторжения срочного трудового договора.

На время отсутствия основного работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (должность), работодатель может заключить с другим работником срочный трудовой договор (ст. 58, ст. 59 Трудового кодекса РФ).

При заключении с работником срочного трудового договора для замены временно отсутствующего работника в тексте трудового договора обязательно указываются причина (обстоятельства) заключения именно срочного трудового договора и срок его окончания (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд об увольнении по собственному желанию на следующий после трудоустройства день

Минтруд России в Письме от 31.08.2022 № 14-2/ООГ-5557 рассмотрел вопрос о необходимости отработки в случае подачи заявления на увольнение по собственному желанию со следующего после трудоустройства дня.

По общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели.

Иные сроки предупреждения работодателя об увольнении установлены:

  • для руководителей организации (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 1 месяц) (ст. 280 Трудового кодекса РФ);
  • для сезонных работников (срок предупреждения работодателя об увольнении — 3 календарных дня) (ст. 296 Трудового кодекса РФ);
  • для работников, находящихся на испытательном сроке (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 3 дня) (ст. 71 Трудового кодекса РФ);
  • для работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 3 календарных дня) (ст. 292 Трудового кодекса РФ).

Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше