Госорган дает разъяснение - Помощник кадровика

Минтруд — о перезаключении договоров о полной материальной ответственности по новой форме

Минтруд в Письме от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774 дал комментарии по вопросу о том, нужно ли перезаключать с работниками договоры о полной материальной ответственности в связи с вступлением в силу новых типовых форм договоров.

Напомним, что с 1 сентября 2025 года начнет действовать Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, которым утверждены новые:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85, которым утверждены действующие до 1 сентября 2025 года перечни и формы договоров, утратит силу.

По сравнению с прежним документом перечни и формы не претерпели изменений, однако работодателю и кадровому специалисту нужно будет руководствоваться новым документом.

Минтруд указал, что вступление в силу Приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н не предусматривает необходимости перезаключения договора о полной материальной ответственности с работниками.

И Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85, и Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н содержат норму о том, что изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон.

Соответственно, при необходимости в прежний договор о полной материальной ответственности работодателем могут быть внесены дополнения или изменения без его перезаключения по новой форме. При этом положения договора не должны противоречить Трудовому кодексу РФ.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справочный материал «Материальная ответственность».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству — в телеграм-канале и в группе «Помощник кадровика: Эксперт» в социальной сети «ВКонтакте»

Роструд — о выплатах за наставничество

Роструд в ряде писем дал комментарии и пояснения по вопросу выплат за наставничество.

Напомним, что наставничество в сфере труда — это выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности) (ст. 351.8 Трудового кодекса РФ).

Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работникам могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и условия осуществления выплат за наставничество работнику устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда с учетом содержания и (или) объема работы по наставничеству.

Указанные размеры и условия осуществления выплат за наставничество должны быть не хуже, чем размеры и условия осуществления выплат за наставничество, установленные нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере

Роструд обратил внимание работодателей на следующее:

выплата за наставничество относится к выплатам стимулирующего характера, поскольку устанавливается в целях материального поощрения работника за выполнение им дополнительной функции по оказанию другому работнику помощи в профессиональном развитии (Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08383-6-1);
выплата должна осуществляться не исходя из результатов наставничества, а за выполнение работником работы по наставничеству. Иными словами, данная выплата — это не единовременное вознаграждение работнику по итогам обучения им нового работника, а периодическая выплата в соответствии с системой оплаты труда в организации (Письмо Роструда от 14.05.2025 № ПГ/08575-6-1);
в случае поручения работнику работы по наставничеству трудовой договор или дополнительное соглашение должны содержать условие об оплате такой работы с учетом ее содержания и (или) объема, независимо от того, есть у работодателя локальный нормативный акт, устанавливающий размеры и условия осуществления выплат за наставничество, или нет (Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08578-6-1);
в случае, когда трудовая функция работника, например руководителя, предусматривает выполнение им на постоянной основе (не по поручению работодателя) обязанностей по оказанию помощи новым работникам в их включении в трудовой процесс и его заработная плата формируется с учетом оплаты такой работы, на такого работника требования ст. 351.8 Трудового кодекса РФ не распространяются (Письмо Роструда от 07.05.2025 № ПГ/08381-6-1).

Это означает, что, если для работника обучение новых работников не является дополнительно возложенной работой (поручением), а изначально включено в его трудовую функцию в соответствии с трудовым договором или должностной инструкцией, то наставничество в этом случае не оформляется.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справочный материал «Дополнительные условия трудового договора» и консультация «Назначение наставника».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы
по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству —
в телеграм-канале и в группе во «ВКонтакте»

Минтруд — об увольнении работника, который работает по сменному графику

Минтруд в Письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960 дал пояснения о порядке прекращения трудового договора с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени.

В частности, ведомство указало на то, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего дня, являющегося для него рабочим, в том числе если она выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет и по письменному заявлению работника обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы работодатель смог выполнить свою обязанность по выдаче работнику приказа об увольнении, трудовой книжки и иных документов, Минтруд посоветовал оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов (ст. 113, ст. 153 Трудового кодекса РФ).

При этом привлечение работника к работе в выходной день возможно только с согласия работника.

Поэтому, по мнению Минтруда, во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации.

Например, день увольнения работника — 29 июня (воскресенье), этот день является для него рабочим согласно графику сменности.

Для того чтобы оформить увольнение работника именно в этот день и выдать ему необходимые документы, работодателю нужно вызвать на работу специалиста отдела кадров, для которого этот день является выходным.

При этом специалист отдела кадров вправе отказаться выходить на работу в воскресенье. В этом случае работодателю целесообразно договориться с увольняемым работником о том, чтобы оформить увольнение в другой день, например 30 июня (в понедельник).

Рекомендуем зафиксировать договоренность в письменном виде.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справочные материалы «Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)», «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни», «Сменная работа», «Сроки в трудовом праве».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы
по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству —
в телеграм-канале и в группе «ВКонтакте»

Роструд — о трудовой функции водителя автомобиля

Роструд в Письме от 18.04.2025 № ПГ/06726-6-1 дал пояснения о трудовой функции водителя автомобиля.

Водитель транспортного средства — это лицо, управляющее транспортным средством (ст. 2 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Роструд указал, что в должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению транспортным средством, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля.

Работник обязан выполнять поручения работодателя, но только те, которые связаны исключительно с трудовой функцией работника. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором или должностной инструкцией.

Добавим, что, несмотря на это, на практике довольно распространен такой вид занятий, как «водитель-экспедитор».

Законодательство не предусматривает должности «водитель-экспедитор».

Квалификационные характеристики должностей (профессий) водителя и экспедитора предполагают наличие у работника различных специальностей и квалификации, поэтому в штатном расписании должны быть отражены две должности (профессии): «водитель» и «экспедитор». Возложение на водителя обязанностей экспедитора (или на экспедитора — обязанностей водителя) производится путем оформления совмещения за дополнительную оплату (ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Размер доплаты за совмещение устанавливается работодателем по соглашению с работником с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Аналогичную позицию Роструд также высказал в Письме от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержатся справочные материалы «Особенности труда работников транспорта», «Совмещение профессий (должностей)».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству — в телеграм-канале и в группе «Помощник кадровика: Эксперт» в социальной сети «ВКонтакте»

Роструд — о возобновлении работы в случае, если работодатель частично погасил задолженность по зарплате

Роструд в Письме от 27.02.2025 № ПГ/02240-6-1 дал комментарии о периоде приостановления работы в случае задержки выплаты зарплаты более чем на месяц, если работодатель выплатил часть задержанных денежных средств.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 Трудового кодекса РФ).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

Роструд — о выплате единоразовой премии за совмещение

Роструд в Письме от 27.12.2024 № ПГ/26659-6-1 дал разъяснения по вопросу доплаты за выполнение увеличенного объема работы.

С письменного согласия работника ему может быть поручено (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ):

совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);
расширение зон обслуживания, увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, — выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник.

В заработную плату (оплату труда работника) входят (ст. 129 Трудового кодекса РФ):

вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Обязательным условием выполнения дополнительной работы является доплата (ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Роструд указал, что за выполнение увеличенного объема работы работнику должна производиться доплата, а выплата единовременной премии при увеличении объема работы не основана на нормах трудового законодательства.

Таким образом, доплата за совмещение (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) является составной частью заработной платы.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22, ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Единовременная (единоразовая) выплата премии за выполнение дополнительной работы противоречит трудовому законодательству.

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт», в справочном материале «Совмещение профессий (должностей)»

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству — в телеграм-канале и в группе «Помощник кадровика: Эксперт» в социальной сети «ВКонтакте»

Роструд - о различиях разъездной работы и служебных командировок

Роструд в Письме от 13.11.2024 N ПГ/24733-6-1 напомнил о различиях разъездного характера работы и служебных командировок.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

В свою очередь, разъездной может считаться работа, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

Работодатель вправе включить в трудовой договор условие о территории, на которой осуществляется разъездная работа.

Роструд — о том, может ли работник сдать кровь, находясь в командировке

Роструд в Письме от 13.11.2024 № ПГ/22268-6-1 дал пояснения по вопросу о том, является ли прогулом отсутствие работника на работе в командировке в день сдачи крови.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, на время командировки место, куда командированный работник должен прибыть для выполнения служебного задания, будет являться его рабочим местом.

СФР — о представлении ЕФС-1 при выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время

Социальный фонд в Письме от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086 дал разъяснения о представлении сведений по форме ЕФС-1 в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ).

Право на получение пособия по уходу за ребенком сохраняется в случае, если мать или лица, фактически осуществляющие уход за ребенком:

выходят на работу (в частности на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

или

в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Таким образом, при выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком как на полное, так и на неполное рабочее время указанный отпуск прерывается, а право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется.

При переводе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени предоставляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели) (п. 46 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).

Указанные условия устанавливаются в случае перевода сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Таким образом, в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день необходимо предоставить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД».

С более подробной информацией по вопросу вы можете ознакомиться в системе «Помощник кадровика: Эксперт» — в справочных материалах «Электронная трудовая книжка», «Примеры заполнения электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности)».

Комментарий подготовлен
экспертом системы «Помощник кадровика: Эксперт»
Кочетовой Татьяной Сергеевной

Новости и материалы по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству
— в группе «Помощник кадровика: Эксперт» в социальной сети «ВКонтакте»

Роструд — о заключении срочного трудового договора с военным пенсионером

Роструд в Письме от 24.09.2024 № ПГ/18444-6-1 дал комментарии о заключении срочного трудового договора при приеме на работу военного пенсионера.

С работниками могут заключаться срочные трудовые договоры по основаниям и в порядке, которые предусмотрены ст. 58 и ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ст. 58 Трудового кодекса РФ).