Госорган дает разъяснение

Минтруд об использовании факсимиле в кадровых документах

Минтруд России в Письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 прокомментировал применение факсимильной подписи в кадровых документах.

Ведомство указывает на то, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе на трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.

Трудовое законодательство не содержит определения понятию «факсимиле», а также не предусматривает порядок или возможность его применения.

Использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок предусмотрено ст. 160 Гражданского кодекса РФ.

С одной стороны, нормы гражданского права не распространяются на регулирование трудовых отношений, а следовательно, применять факсимиле в кадровом делопроизводстве нельзя (ст. 5 Трудового кодекса РФ).

В частности, ст. 67 Трудового кодекса РФ указывает на то, что трудовой договор подписывается сторонами, то есть подпись работодателя проставляется им собственноручно.

Читать дальше

Роструд о признании прогулом отсутствия работника на курсах повышения квалификации

Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 14.02.2023 № ПГ/00965-6-1 рассмотрела вопрос о признании прогулом отсутствия без уважительных причин работника на курсах повышения квалификации в течение рабочего дня.

Разберем позицию Роструда по данному вопросу.

Читать дальше

Роструд о сроках предоставления работнику отпуска в связи с регистрацией брака

Роструд в Письме от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1 рассмотрел вопрос о сроках предоставления работнику отпуска в связи с регистрацией брака.

Ситуация сложилась следующая. Работница подала заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска в связи с регистрацией брака более чем через месяц после вступления в брак. По месту работы ей было отказано в предоставлении отпуска по причине разницы во времени между датой заключения брака и датой начала отпуска.

Читать дальше

Минтруд о размере зарплаты работника, полностью отработавшего норму рабочего времени

Минтруд в Письме от 13.12.2022 № 14-1/ООГ-7726 напомнил о том, как должен определяться размер месячной заработной платы работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности).

Так, в соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

При этом трудовым законодательством РФ допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньшем, чем МРОТ. Однако при этом должно соблюдаться условие о том, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые, в соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ, являются элементами заработной платы (ее составной частью), не может быть ниже МРОТ.

Читать дальше

Минтруд об исчислении двухмесячного срока предупреждения о сокращении

Минтруд России в Письме от 10.11.2022 № 14-2/ООГ-7021 прокомментировал порядок исчисления двухмесячного срока предупреждения работника о предстоящем сокращении.

В частности, ведомство указало, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с положениями ст. 14 Трудового кодекса РФ течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Рассмотрим на примерах, как рассчитываются сроки уведомления работников о сокращении.

Читать дальше

Минтруд о прекращении срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника

Минтруд России в Письме от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398 дал комментарий о порядке расторжения срочного трудового договора.

На время отсутствия основного работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (должность), работодатель может заключить с другим работником срочный трудовой договор (ст. 58, ст. 59 Трудового кодекса РФ).

При заключении с работником срочного трудового договора для замены временно отсутствующего работника в тексте трудового договора обязательно указываются причина (обстоятельства) заключения именно срочного трудового договора и срок его окончания (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд об увольнении по собственному желанию на следующий после трудоустройства день

Минтруд России в Письме от 31.08.2022 № 14-2/ООГ-5557 рассмотрел вопрос о необходимости отработки в случае подачи заявления на увольнение по собственному желанию со следующего после трудоустройства дня.

По общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели.

Иные сроки предупреждения работодателя об увольнении установлены:

  • для руководителей организации (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 1 месяц) (ст. 280 Трудового кодекса РФ);
  • для сезонных работников (срок предупреждения работодателя об увольнении — 3 календарных дня) (ст. 296 Трудового кодекса РФ);
  • для работников, находящихся на испытательном сроке (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 3 дня) (ст. 71 Трудового кодекса РФ);
  • для работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев (срок предупреждения работодателя об увольнении — не позднее чем за 3 календарных дня) (ст. 292 Трудового кодекса РФ).

Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Роструд о расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Роструд в Письме от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1 прокомментировал вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, стаж работы которого составляет 10 месяцев и 20 дней.

По общему правилу, условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работника регулируются гл. 19 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем Трудовой кодекс РФ не устанавливает общий порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск (за исключением ст. 291 Трудового кодекса РФ, согласно которой работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы).

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Правила в настоящее время применяются в части, не противоречащей положениям Трудового кодекса РФ (ст. 423 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, Правилами необходимо руководствоваться при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (Письмо Минтруда России от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884 «О возможности применения Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.»).

Читать дальше

Роструд — о включении в рабочее время перерывов для отдыха

Роструд в Письме от 12.07.2022 № ПГ/16860-6-1 прокомментировал вопрос о включении в рабочее время перерывов для отдыха.

По общему правилу, перерывы для отдыха и питания не включаются в рабочее время и не оплачиваются (ст. 108 Трудового кодекса РФ).

Однако из этого правила есть исключения.

Во-первых, на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 Трудового кодекса РФ). Период такого отдыха входит в рабочее время, так как работник не может покинуть свое рабочее место.

Читать дальше

Минтруд о максимально возможном количестве трудовых договоров по совместительству

Минтруд России в Письме от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230 дал пояснения по вопросу ограничения количества трудовых договоров по совместительству.

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.

Специалисты ведомства отметили, что ни Трудовой кодекс РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.

Читать дальше

Роструд о включении в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о заработной плате

Роструд в Письме от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1 прокомментировал вопрос правомерности включения в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о заработной плате.

В частности, специалисты Роструда напомнили, что в соответствии со ст. 9 Трудового кодекса РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Также действующим законодательством не предусмотрено, что в трудовом договоре или в каком-либо ином документе может быть установлен запрет на действия работника, если такие действия могут привести к неблагоприятным последствиям для работодателя.

По мнению Роструда, условие о неразглашении работником сведений о зарплате, даже если оно будет включено в трудовой договор, не будет подлежать применению как противоречащее трудовому законодательству и ограничивающее права работника.

Таким образом, работодатель не вправе обязать работника скрывать размер собственной зарплаты.

Читать дальше

Минтруд о руководителе, являющимся единственным учредителем и членом организации

Минтруд России в Письме от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808 прокомментировал вопрос об оплате труда руководителя организации, являющегося единственным учредителем и членом этой организации.

Ведомство указало, что руководитель, являющийся единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Отметим, что по вопросу о том, нужно ли оформлять трудовые отношения с руководителем — единственным учредителем, долгое время высказываются противоречивые точки зрения, в том числе и самими специалистами Минтруда и Роструда (например, на сайте Онлайнинспекция.рф).

Читать дальше

Роструд о сроке рассмотрения заявления работника о переводе

Роструд в Письме от 10.03.2022 № ПГ/04192-6-1 прокомментировал вопрос о сроке рассмотрения работодателем заявления работника о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ.

Читать дальше

Минтруд о возможности подписания трудового договора иным лицом вместо работника

Минтруд России в Письме от 04.03.2022 № 14-6/ООГ-1352 прокомментировал возможность подписания трудового договора иным лицом вместо работника, в том числе на основании нотариально заверенной доверенности.

Ведомство отметило, что, поскольку трудовые отношения возникают между работником и работодателем, подписывать трудовой договор работник должен лично, а передача им права подписи доверенному лицу законодательством не допускается.

При этом Минтруд указал, что, если работник не может лично присутствовать при оформлении трудовых отношений, трудовой договор можно заключить дистанционно путем обмена электронными документами.

Рассмотрим ситуацию подробнее.

Читать дальше

Минтруд о заполнении трудовой книжки, если приказ о приеме на работу не издавался

Минтруд России дал пояснения по вопросу о заполнении трудовой книжки, если приказ (распоряжение) о приеме на работу не издавался (Письмо Минтруда России от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865, Письмо Минтруда России от 13.12.2021 № 14-6/ООГ-11862).

Напомним, с 22 ноября 2021 года издание приказа о приеме на работу стало правом, а не обязанностью работодателя. Соответствующие изменения внесены в ст. 68 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

В связи с этим у многих работодателей возник вопрос: если приказ о приеме на работу не оформляется, то реквизиты какого документа указывать в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)?

Читать дальше

Роструд о том, нужно ли восстанавливать утерянную бумажную трудовую книжку, если работник при приеме на работу пожелал сразу перейти на электронную

Роструд в Письме от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1 рассмотрел следующую ситуацию. Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

Читать дальше

Роструд о дополнительных днях отдыха работникам, прошедшим вакцинацию от коронавируса

Роструд в Письме от 20.10.2021 № ПГ/30835-6 прокомментировал правомерность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, сделавшим прививку от коронавируса.

Ведомство отметило, что трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по освобождению работников от работы или по предоставлению им дополнительного выходного дня для прохождения вакцинации, а также дополнительного дня отдыха после прохождения вакцинации от коронавирусной инфекции.

Вместе с тем работодателю предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников (ст. 5, ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Это означает, что повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от новой коронавирусной инфекции, могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя (ст. 8, ст. 22, ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Минтруд о внесении изменений в бумажную трудовую книжку

Минтруд России в Письме от 09.09.2021 № 14-2/ООГ-8620 «О порядке ведения трудовых книжек» рассмотрел обращение о правилах признания недействительной записи об увольнении в бумажной трудовой книжке в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н (далее — Порядок) (действует с 01.09.2021).

В соответствии с п. 12 Порядка, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Читать дальше

Роструд о смене работником фамилии

Роструд в Письме от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1 дал разъяснения о внесении изменений в трудовой договор при смене работником фамилии.

Ведомство указывает, что при изменении сведений, предусмотренных ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ (в том числе фамилии), не требуется оформление дополнительного соглашения сторон к трудовому договору, а недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Между тем законодательство не запрещает фиксировать смену работником фамилии, в том числе и посредством дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рассмотрим, какие еще кадровые документы необходимо откорректировать, если у работника изменилась фамилия (например, при вступлении в брак или, наоборот, при расторжении брака), и в каком порядке.

Читать дальше

Минтруд о продлении срочного трудового договора

Минтруд в Письме от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772 напомнил, что продлить срочный трудовой договор можно только в исключительных случаях:

— если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, он продлевается по ее заявлению до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ст. 261 Трудового кодекса РФ);

— при повторном избрании по конкурсу педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, срочный трудовой договор продлевается по соглашению сторон (ст. 332 Трудового кодекса РФ).

Читать дальше

Роструд об отстранении работников в связи с отказом от вакцинации против коронавируса

Роструд в Письме от 13.07.2021 № 1811-ТЗ прокомментировал возможность отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с отсутствием у него профилактической прививки от коронавируса.

Отстранить работника от работы можно в случаях, предусмотренных не только Трудовым кодексом РФ и федеральными законами, но и иными нормативными правовыми актами РФ (ст. 76 Трудового кодекса РФ).

Одним из таких случаев является нарушение положений Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» (далее — Федеральный закон от 17.09.1998 № 157-ФЗ).

Отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями (ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ).

Читать дальше

Роструд о том, в каком случае пенсионер должен отработать 2 недели при увольнении

Роструд в Письме от 01.06.2021 № ПГ/16760-6-1 разъяснил порядок увольнения пенсионера по собственному желанию.

В частности, был рассмотрен вопрос о том, может ли работник, ранее уже увольнявшийся в связи с выходом на пенсию, снова требовать увольнения по собственному желанию в срок, указанный в заявлении, либо данная гарантия может быть использована им только единожды.

Само по себе достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника, поскольку в этом случае нарушается принцип свободы труда, заложенный в Конституции РФ.

Читать дальше

Роструд о том, нужно ли включать в график отпусков работников в отпуске с последующим увольнением

Роструд указал, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры (Письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Читать дальше
Попробовать бесплатно